Secrétaire - BTP H/F

Description de l'offre

Ltd, recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire-BTP à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission porteuse



Sous la responsabilité du responsable de service vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion administrative des demandes

• Réception et enregistrement des demandes d'intervention

• Vérification des documents et informations nécessaires

• Planification des interventions en lien avec les équipes terrain

• Suivi des validations clients et des accords de prise en charge

2/ Coordination des interventions

• Organisation des plannings des techniciens

• Transmission des bons d'intervention et des consignes

• Suivi des approvisionnements en matériel spécifique

• Gestion des urgences et réajustements de planning

3/ Suivi technique / reporting

• Mise à jour des dossiers clients et suivi des réalisations

• Vérification de la conformité des interventions effectuées

• Gestion des réclamations et des non-conformités

• Établissement de reportings et d'indicateurs de suivi d'activité

4/ Support à la facturation et suivi financier

• Vérification des bons d'intervention et rapprochement avec les devis

• Préparation des éléments pour la facturation

• Suivi des paiements et relances en lien avec le service comptabilité

Profil recherché

Expérience dans le secteur BTP / Expérience similaire souhaitée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Notions en gestion de travaux

Rigueur / autonomie / esprit d'initiative / assiduité

Aisance téléphonique et rédactionnelle

Sens du service client et diplomatie

À propos de Ltd.

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.