H/F Assistant de service / de direction

Description de l'offre

Missions :

• Accompagner les équipes du département et en régions dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités au quotidien.

• Participer au cycle financier (commandes, réceptions)

• Assurer le backup de certaines missions de l'assistante du service à Pau.





Environnement :

✓ Interne : manager, équipes, assistantes de gestion, RH, gestionnaires d'activités, support informatique, moyens généraux, préventeur santé sécurité

✓ Externe : entreprises d'intérim, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, gestionnaire du site





Tâches principales :

✓ Prendre en charge les tâches administratives courantes du périmètre d'activité

✓ Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs

✓ Mettre à jour les organigrammes et les trombinoscopes => à suivre régulièrement au fil de l'eau

✓ Relayer les informations aux équipes ; (affichage légal, PV CE et CSE, etc. => services généraux)

✓ Centraliser les commandes de fournitures

✓ Saisir et suivre les commandes (SAP, PABLO, OASIS)

✓ Suivre les renouvellements de contrat des intérimaires

✓ SAV photocopieurs, et suivi du stock de papiers pour les étages ; en particulier le traceur

✓ Suivi et gestion du matériel des salles de réunions (tables, chaises, écrans, visio, etc.) pour les étages

✓ Demandes de devis, services, matériels, plateaux repas, etc.

✓ Assister les managers dans l'intégration des nouveaux collaborateurs : gestion du Welcome Pack, création fiche Argos, commande des EPI, commandes du matériel nécessaire à l'activité (matériel informatique et télécom), création des accès (bâtiments, bades, serveurs)

✓ Gestion du stock de matériel bureautique et commande des fournitures ; en particulier les PC des Centres de Service.

✓ Organisation des voyages / déplacements pour les collaborateurs : billets avion / train / Location véhicule / réservation hôtel- taxis

✓ Appui à l'organisation d'évènements liés aux équipes

✓ Veiller à l'accueil sécurité des collaborateurs

Profil recherché

Horaires :

✓ Du lundi au jeudi : 08H30 et à 17H00, avec 1 heure de pause à midi

✓ Vendredi : 08H30 à 16H30, avec 1 heure de pause à midi.



Compétences techniques :

✓ Outils bureautiques +++

✓ Applicatifs informatiques et techniques : +++

✓ Cadre réglementaire RH : +



Compétences comportementales :

✓ Rigueur et fiabilité : ++++

✓ Organisation : ++++

✓ Confidentialité : ++++

✓ Collaboration : +++

✓ Communication écrite : +++

✓ Communication orale : +++

✓ Partage des informations : +++

✓ Intelligence relationnelle : +++

À propos de Ltd.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.