Assistant Administratif / Assistante Administrative

Description de l'offre

Coordonner et planifier le quotidien ? Ces 2 mots vous parlent ? Cette mission devrait vous plaire !



Venez rejoindre l'équipe de :



Sofian : Conducteur de travaux



Qui vous accompagnera lors de votre arrivée.



Votre mission :



L'assistant(e) conduite d'activité est l'interface entre les clients finaux, l'opérateur et les techniciens ; il/elle assure le suivi des interventions, est garant de leur bon déroulement.



Vos missions :



Assurer la prise d'appels, dans le respect des procédures :



Réceptionner les appels téléphoniques externes (utilisateurs, techniciens et opérateur),

Comprendre et traiter les demandes,

Constituer les dossiers,

Mettre tout en œuvre pour la satisfaction client,

Coordonner les travaux d'interventions :



Transmettre les ordres de travaux aux techniciens conducteur de travaux,

Être régulièrement en contact avec le client,

Assurer le suivi des interventions :



Contrôler et valider les comptes-rendus d'interventions des techniciens dans une application dédiée,

Effectuer la vérification des dossiers,

Contrôler et valider la facturation suivant la procédure,

Gérer les litiges simples,

En fonction de l'organisation locale, rappeler les clients afin d'évaluer leur niveau de satisfaction.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Qui êtes-vous ?



Vous savez tenir une conversation soutenue par téléphone

Vous savez traiter un nombre d'appels entrants important tous les jours : (250 appels quotidien)

Vous êtes agile afin de passer d'un dossier à un autre rapidement

Vous savez reporter de vos actions sur des outils spécifiques (Excel, logiciel client)

Vous savez présenter votre quotidien devant une assistance afin d'échanger sur les problématiques organisationnelles rencontrées

Compétences et connaissances techniques :



Maitrise des outils informatiques (bonne maitrise d'Excel) et des outils GMAIL

Bonne maîtrise du français, écrit et oral

Un plus Connaissance d'un SI de gestion d'interventions

Savoir être :



À l'aise avec le travail d'équipe et en open-space

Dynamisme et réactivité

Anticipation

Intérim longue mission

À propos de Ltd.

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.