Comptable clients recouvrement - h/f

Description de l'offre

Le Comptable Clients – Recouvrement gère les comptes d'un portefeuille de clients sur une ou plusieurs sociétés. Il est le garant de la bonne tenue des informations, mouvements et soldes comptables, des règlements, des lettrages et rapprochements bancaires ainsi que des opérations de clôture liées. Il contribue à l'amélioration du poste clients du BFR de son périmètre en participant activement aux actions de recouvrement.

Analyser les encours et déclencher les actions de relances écrites et téléphoniques (impact sur le DSO)
Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bords qui mesurent l'activité du service
Assurer le déblocage des commandes clients
Effectuer le suivi de la balance des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires)
Traiter et enregistrer les impayés
Gérer les dossiers contentieux
Gérer les litiges clients en lien avec le service client et le service ADV
Assurer la saisie et la gestion des encaissements, chèques, virements et traites
Réaliser l'analyse, la gestion et la justification des comptes non soldés (débiteurs et créditeurs)
Saisir et régler les factures de coopération et ristournes
Gérer les appels entrants et répondre aux demandes des clients
Gérer les remboursements clients
Assurer la maintenance des données bancaires
Gérer différentes tâches administratives (classement, envoi des courriers de relance…)

Profil recherché

Cette fonction nécessite d'avoir une formation comptable. Une première expérience dans la fonction est requise.

Maîtrise des technologies liées à la fonction (idéalement ERP AX)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, …)
Connaissance des normes comptables française en vigueur
Connaissances des obligations légales de déclarations et de comptabilisation en termes de délais et de méthodes
Connaissance des métiers de l'entreprise et des processus associés dans l'industrie pharmaceutique
Analyser des comptes
Contrôler des documents comptables
Effectuer le règlement des factures
Réaliser des opérations de lettrage et les rapprochements
Participer aux opérations comptables et de gestion liée aux arrêtés
Gérer des appels téléphoniques et de la relation client à distance
Préparer l'enregistrement des documents avec les codifications, imputations et bon à payer nécessaires
Traiter les relances fournisseurs
Respecter les délais
Communiquer de façon transverse

À propos de Laboratoires Mayoly Spindler

Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.

Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500 M' en 2022, dont 65% à l'international dans plus de 100 pays. A horizon 2027, le Groupe Mayoly a pour objectif d'atteindre plus de 600 M' de chiffre d'affaires et de devenir une référence mondiale de la santé grand public.

Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et menons nos activités avec pragmatisme, responsabilité et bienveillance. Nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l'inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d'entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d'égalité des chances.

Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.