Assistant Administration des Ventes F/H

Description de l'offre

Directement rattaché(e) au dirigeant de l’entreprise, vous avez en charge le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients.

Vous gérez les dossiers clients de la prise de commandes jusqu’au recouvrement des factures.

Vos missions :

• Gérer la relation client (appel, mail, prise de rendez-vous d’intervention) ;


• Enregistrer des commandes ;


• Gérer les plannings d’intervention ;


• Gérer la communication entre les différents intervenants ;


• Finaliser les rapports d’intervention ;


• Établir, envoyer et suivre les factures ;


• Être l’interlocuteur(trice) du cabinet d’expertise-comptable ;


• Traiter les attestations de TVA pour les clients ;


• Gérer les éventuels litiges clients ;


• Établir le reporting mensuel d’activité (Activité, interventions, encaissement).

Accessoirement, vous pouvez être amené(e) à organiser des évènements spécifiques (séminaires, salons…)

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 (type support à l’action managériale) avec une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ;


• Expérience dans le BTP obligatoire ;


• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques,


• Vous avez des connaissances de base en comptabilité ;


• Vous êtes réactif(ve) et vous savez vous adapter à tout type de situation ;


• Vous êtes rigoureux(se) et êtes un(e) as de l’organisation ;


• Vous prenez des initiatives et avez un bon relationnel. 

Alors si vous avez envie de vous investir dans un projet professionnel motivant au sein d’une entreprise à taille humaine, et où aucune journée ne se ressemble. Alors, nous avons surement le poste que vous attendez.

Conditions du poste :

• Poste en CDI ;


• Statut ETAM 39 heures hebdomadaires ;


• Salaire : A partir de 2300 € brut mensuel ;


• Prime de vacances ;


• Ticket Restaurant ;


• Comité d’entreprise.

N’hésitez plus et postulez :

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer !

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique ou visio avec un consultant de La Voie RH ;


2. Entretien en présentiel avec un consultant de La Voie RH ;


3. Entretien en présentiel avec le gérant de l’entreprise.

À propos de La voie RH

La Voie RH accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.

Mais pas que…La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le besoin.

La Voie RH recrute pour un de ses clients situé à Grenoble (38) spécialisé dans la vente et l'installation de menuiseries sur mesure, un Assistant Administration des Ventes H/F