CDD Assistant de direction F/H

Description de l'offre

MISSION

En soutien du Manager et de l’équipe, vous :

 

Contribuez au bon fonctionnement du service :

Analyser et traiter les flux d’information entrants et sortants, identifier les bons interlocuteurs et assurer la traçabilité
Faciliter la circulation et le partage de l’information entre les entités du service, dans le respect de la confidentialité
Assurer l’interface avec les Services Généraux
Proposer des solutions en cas de difficulté (non-respect des délais, risque lié à l’organisation d’un événement…)

 

Assurer et coordonner la relation client interne/externe :

Assurer un premier contact avec les interlocuteurs internes et externes
Réceptionner les sollicitations des clients et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialité

 

Organiser les réunions/déplacements/séminaires :

Gérer le planning et les déplacements du manager
Préparer les dossiers et organiser les réunions
Identifier et proposer les prestataires et lieux des événements dans le respect du budget
Programmer et organiser les instances de direction
Organiser et préparer les événements et gérer les imprévus
Proposer des améliorations pour la qualité de l’environnement de travail

 

Accompagner les transformations de l’organisation :

Participer aux évolutions de l’environnement de travail ou d’organisation
Accompagner le Manager et l’équipe dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériques
Développer le mode de travail collaboratif et diffuser les bonnes pratiques


PROFIL
En soutien du Manager et de l’équipe, vous :Contribuez au bon fonctionnement du service :Analyser et traiter les flux d’information entrants et sortants, identifier les bons interlocuteurs et assurer la traçabilitéFaciliter la circulation et le partage de l’information entre les entités du service, dans le respect de la confidentialitéAssurer l’interface avec les Services GénérauxProposer des solutions en cas de difficulté (non-respect des délais, risque lié à l’organisation d’un événement…)Assurer et coordonner la relation client interne/externe :Assurer un premier contact avec les interlocuteurs internes et externesRéceptionner les sollicitations des clients et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialitéOrganiser les réunions/déplacements/séminaires :Gérer le planning et les déplacements du managerPréparer les dossiers et organiser les réunionsIdentifier et proposer les prestataires et lieux des événements dans le respect du budgetProgrammer et organiser les instances de directionOrganiser et préparer les événements et gérer les imprévusProposer des améliorations pour la qualité de l’environnement de travailAccompagner les transformations de l’organisation :Participer aux évolutions de l’environnement de travail ou d’organisationAccompagner le Manager et l’équipe dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériquesDévelopper le mode de travail collaboratif et diffuser les bonnes pratiques

FORMATION ET EXPERIENCE

Vous justifiez d'une expérience réussie et confirmée dans le domaine de l'office management.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (incluant les outils collaboratifs).

Vous êtes disponible pour venir sur site du L au J au siège du Groupe à Issy les Moulineaux. 1 jour de télétravail possible le vendredi.

CDD à pourvoir du 16/06/2024 au 30 janvier 2026.


REMUNERATION BRUTE ANNUELLE

TELETRAVAIL
Bac+3

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE
heures

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.
Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs !
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