assistanat direction nationale des ventes groupements cosmétique active france
Levallois-Perret (Hauts-de-Seine) Ventes
Description de l'offre
Poste et missions
Contexte :
·
Assistanat auprès des 2 Directeurs Nationaux des Ventes (80%)
·
Assistanat auprès de la cellule Groupements (20%)
Auprès des 2 Directeurs Nationaux des Ventes :
·
Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion des agendas, réception des appels, traitement du courrier, organisation des déplacements, commandes de fournitures pour l’ensemble du service et mallettes pour la force de vente.
·
Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses.
·
Planifier et coordonner l’organisation des réunions avec les Directeurs Régionaux. Assister à certaines réunions et faire le compte rendu.
·
Planifier et coordonner l'organisation des entretiens de fins d’année de la Force de Vente.
·
Gérer les demandes de tournées terrain.
·
Coordonner le démarrage de l'activité des nouveaux VP (fiche de mouvement, parcours FIT, demandes fournitures & Informatique)
·
Gérer le parc de téléphones de la Force de Vente.
·
Faciliter la résolution des problèmes courants au sein de l'équipe Force de Vente.
·
Alimenter et analyser les outils de suivi (indicateurs clés)
·
Gérer les prestations de coopération commerciale / Contribuer au suivi des budgets.
·
Envoyer les conditions commerciales / superviser nos relations avec notre prestataire BRI Sogec.
Auprès de la cellule Groupements :
·
Gérer les mouvements clients.
·
Déclarer les CA des clients groupés.
·
Gérer les implantations de nouveaux PDV du groupement Lafayette.
·
Créer une base tarifaire 2018-2019 / Gérer le tarif.
·
Coordonner l'envoi des nouveautés à chaque groupement.
·
Gérer les plannings de l'équipe Groupement lors des réunions régionales.
Profil recherché
Aisance relationnelle, dynamisme et empathie.
A envie de créer du lien et d’assurer un vrai rôle de relai des informations clés.
Autonomie, bonnes capacités d’anticipation et d’organisation. Créativité, esprit d’initiative et d’équipe. Rigueur. Appétence pour l’analyse/les chiffres.
Maitrise le pack office (bon niveau d’excel).
***
Poste basé à So-France.
","title":"Assistanat Direction Nationale des Ventes / Groupements - Cosmétique Active Assistanat Direction Nationale des Ventes / Groupements - Cosmétique Active France in Levallois-Perret | Others at l'oreal .aurelia-hide { display:none !important; } L'Oréal | Job Description
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· /* Poste et missions
Contexte :
·
Assistanat auprès des 2 Directeurs Nationaux des Ventes (80%)
·
Assistanat auprès de la cellule Groupements (20%)
Auprès des 2 Directeurs Nationaux des Ventes :
·
Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion des agendas, réception des appels, traitement du courrier, organisation des déplacements, commandes de fournitures pour l’ensemble du service et mallettes pour la force de vente.
·
Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses.
·
Planifier et coordonner l’organisation des réunions avec les Directeurs Régionaux. Assister à certaines réunions et faire le compte rendu.
·
Planifier et coordonner l'organisation des entretiens de fins d’année de la Force de Vente.
·
Gérer les demandes de tournées terrain.
·
Coordonner le démarrage de l'activité des nouveaux VP (fiche de mouvement, parcours FIT, demandes fournitures & Informatique)
·
Gérer le parc de téléphones de la Force de Vente.
·
Faciliter la résolution des problèmes courants au sein de l'équipe Force de Vente.
·
Alimenter et analyser les outils de suivi (indicateurs clés)
·
Gérer les prestations de coopération commerciale / Contribuer au suivi des budgets.
·
Envoyer les conditions commerciales / superviser nos relations avec notre prestataire BRI Sogec.
Auprès de la cellule Groupements :
·
Gérer les mouvements clients.
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Déclarer les CA des clients groupés.
·
Gérer les implantations de nouveaux PDV du groupement Lafayette.
·
Créer une base tarifaire 2018-2019 / Gérer le tarif.
·
Coordonner l'envoi des nouveautés à chaque groupement.
·
Gérer les plannings de l'équipe Groupement lors des réunions régionales.
Profil recherché
Aisance relationnelle, dynamisme et empathie.
A envie de créer du lien et d’assurer un vrai rôle de relai des informations clés.
Autonomie, bonnes capacités d’anticipation et d’organisation. Créativité, esprit d’initiative et d’équipe. Rigueur. Appétence pour l’analyse/les chiffres.
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Poste basé à So-France.
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