Assistant / attaché de direction H/F

Description de l'offre

Mission

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.

·  Métier : Assistant de direction h/f 
·  Temps de travail : Temps plein 
·  Type de contrat : CDI 
·  Niveau d'études : Bac+3 
·  Niveau d’expérience : Moins de 2 ans

En tant qu'assistant de direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement .

Vos missions :

·  Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs...
·  Vous accompagnez les familles dans leurs démarches administratives
·  Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission.
·  Vous assurez le suivi des dossiers résidents  : saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratifs 
·  Vous participez à la facturation  : saisie des règlements, des variables de séjours, gestion de l'APA et rapprochement bancaire.
·  Vous assurez une partie de la gestion administrative des ressources humaines , réalisation des contrats de travail et suivi des dossiers salariés.
·  Vous assurez le suivi de l'affichage réglementaire à l'accueil.

Rejoindre notre établissement, c'est :

·  Des horaires stables  avec travail un week-end sur deux ;
·  Un établissement à taille humaine ;
·  Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
·  Des formations ;
·  Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; 
·  Avantages d’une grande entreprise ;
·  Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe". 

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil

·  Titulaire d'une licence type "gestion des administrations", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif , idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
·  Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
·  Vous maîtrisez parfaitement le pack office , Outlook et la navigation internet.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

L'établissement

A Guyancourt, l'EHPAD Korian Les Saules accueille ses résidents dans un environnement naturel privilégié avec parc et terrasses aménagées, très agréables aux beaux jours. Il est aisément accessible depuis Paris. Les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés sont accueillies dans une unité réservée, et bénéficient d'un jardin sécurisé et d'une équipe dédiée.