Un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) H/F

Description de l'offre

L’ENTREPRISE : Koch Media est un producteur et distributeur majeur de produits de divertissements numériques (logiciels, jeux vidéo et films sur DVD). Son activité d’édition, de marketing et de distribution en propre couvre l’ensemble de l’Europe, les États-Unis, L’Australie. Le groupe Koch Media a plus de 20 ans d’expérience dans la distribution de loisirs numériques et est devenu le premier distributeur Européen des éditeurs Tiers. Koch Media France distribue plus d’une dizaine d’éditeurs internationaux à forte renommée tels que Square Enix, SEGA, Codemasters, Atlus, Koei Tecmo, tout en développant son propre label éditorial –Deep Silver-. Notre volonté est de développer la distribution de jeux vidéo–support physique- mais également des produits dérivés et accessoires avec nos partenaires de distribution que sont les enseignes spécialisées, le e-commerce, les hypermarchés. MISSIONS Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, titulaire d'un bac+5 minimum dans le domaine de la finance (DSCG, Master CCA,…) et ayant déjà une expérience dans le domaine. A la tête d’une équipe de 2 personnes, vos principales missions seront les suivantes : Supervision d’un équipe de deux personnes, un comptable unique et un alternant/une alternante. Superviser, s’assurer de la conformité et de la production en temps et en heure des livrables suivants: Superviser et assurer la tenue de la comptabilité fournisseur: Suivi et enregistrement comptable des factures fournisseur Suivi et enregistrement comptable des factures marketing Suivi et enregistrement comptable des notes de frais Suivi et enregistrement comptable des dépenses carte bleue (Amex) Superviser et assurer la tenue de la comptabilité générale: Réconciliation des comptes bilan : fournisseurs, dette sociale, fiscale, immobilisations Suivi du niveau de provisions & CCA des comptes fournisseurs, fiscal, social Enregistrement provisions et CCA sur comptes fournisseurs, fiscal, social Enregistrement des écritures de banque, suivi de la trésorerie Etablissement des propositions de paiements Règlements Enregistrement et gestion des immobilisations, amortissements, entrées et sorties,dépréciations Superviser et assurer la tenue de la comptabilité client : Assurer le règlement des factures clients et la relation avec les clients Superviser le comptable en charge de la comptabilité client Superviser la bonne réalisation des tâches ci-dessous : Assurer le contrôle et la révision comptable : Superviser l’établissement de la liasse fiscale avec l’aide d’un prestataire externe Etablissement des états financiers dont le bilan Gérer la relation avec les interlocuteur/interlocutrice des CACs Assurer et superviser la tenue des volets fiscalité & social: Superviser la tenue des déclarations : TVA, DEB, DES, C3S, TVS, CVAE, CET, IS, etc…Formation continue, Taxe d’apprentissage…..et autres taxes à payer Superviser le règlements des charges fiscales & sociales Superviser les déclarations périodiques : mensuelles, trimestrielles et annuelles sociales et fiscales Superviser l’élaboration des liasses sociales Superviser la gestion de la paie et du personnel: Superviser l’enregistrement comptable des écritures de paie & sociales Suivi des éléments de paie et charges sociales (CPs, éléments de variable et déclarations sociales, etc…) Etablissement des déclarations et attestations diverses (DSN/DUE, etc…) Gestion des organismes & partenaires sociaux Participation à l’établissement des contrat de travail Participation au suivi et à la gestion des formations, mutuelle et attestations diverses, suivi des visites médicales Gestion des tickets restaurants, organisation des éléctions professionnelles, Gestion des notes de frais, contrôle des bulletins de paie, suivi des avantages en nature, contrôle des cotisations sociales. Gestion et suivi des prestataires (Rental Lease, Atlantique RH, etc…) Gestion de maintenance des outils RH Superviser la gestion des services généraux : Gestion des services généraux, commandes, tenues d’inventaires Gestion des partenaires & prestataires Gestion des demandes informatiques (commandes, installation de nouveaux postes, etc..) Projets : Peut-être amené à intervenir sur des projets de type : mise en place d’outils nouveaux tels que les mises à jour SAP et RH, etc… Réalisation et production des tâches ci-dessous : Clôture mensuelle Etablissement de reporting mensuel Suivi et comptabilisation des FNP et CCA mensuelles Provision Marketing Provision RFA Gestion des comptes « Intercompany » : Réconciliation Intercompany, Règlement Intercompany, Provision Intercompany, Refacturation des coûts via l’intercompany Provision de retours et baisses de prix Clôture fiscale et annuelle Vérification comptes Provision pour litige Elaboration bilan et compte de résultat Préparation des annexes Liasse fiscale Relation avec les éditeurs Suivi des baisses de prix et retours Demandes de contribution Refacturation diverses (dont marketing) Marge Vérification de marges Social et Ressources humaines Supervision de l’établissement des contrats de travail Supervision des tâches du comptable unique Supervision des tâches RH de l’entreprise telles que : suivi juridique, gestion des thématiques sociales concernant l’entreprise dans son ensemble, suivi de la mise en place des ERPs RH, suivi des processus de recrutement, production de statistiques, suivi des évaluations, suivi des thématiques liées à la gestion des sujets CSE, etc… Contrôle de gestion & gestion des relations avec le siège Europe Production de statistiques et reportings divers (Suivi des CA, SOA et MKD par client, suivi des objectifs des commerciaux et de leur réalisation) Production d’analyses de type contrôle de gestion, régulières et ad-hocs en lien avec les demandes HQ Europe COMPETENCES - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciel de comptabilité) - L'utilisation de l'ERP SAP serait un plus - Rigueur, précision, autonomie - Sens des responsabilités et l'organisation - Aisance relationnelle - Formation Bac+5 minimum dans le domaine de la finance de type DSCG, Master CCA - Anglais obligatoire Début de contrat : Mars 2021 Poste basé à Issy-Les-Moulineaux (92), proche RER C Issy Val de Seine. Envoyez-nous votre CV / photo + une lettre de motivation (avec vos prétentions salariales) à l’attention de Mr REBOURS, Directeur Général