Office Manager

Description de l'offre

Dans le cadre de la croissance de Juvisé et pour répondre à notre organisation multisite, nous recherchons un Office Manager qui aura sous sa responsabilité deux établissements (Paris et Lyon) et le support aux équipes (≈50 salariés). Par ailleurs, l'Office Manager jouera un rôle clé sur la partie évènementielle qui est au coeur de la culture de l'entreprise. Vous reporterez au Responsable RH.

Support aux équipes :

▪ Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)

▪ Commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers...)

▪ Assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel…)

▪ Gestion des comptes voyages (Egencia et Taxi G7) et support aux déplacements



Administratif :

▪ Gestion du courrier – Paris

▪ Gestion des factures Services Généraux

▪ Gestion des comptes et accès (badges et alarme)

▪ Suivi de la flotte de téléphones



Gestion des locaux de Paris et Lyon :

▪ Gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits…)

▪ Gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts)

▪ Suivi des travaux des locaux

▪ Participation et/ou suivi des AG de syndic



Evènementiel :

▪ Organisation des évènements Juvisé récurrents (Christmas party, Summer Party…)

▪ Organisation du séminaire annuel

▪ Organisation des évènements à destination de nos partenaires

Profil recherché

La personne disposera d'une grande autonomie dans son périmètre d'action (ex : négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l'entreprise.

Maitrise des outils bureautiques Office

Anglais professionnel obligatoire

À propos de JUVISE PHARMACEUTICALS

Juvisé Pharmaceuticals est une société pharmaceutique française indépendante, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de médicaments originaux et de prescription. Le laboratoire exploite un portefeuille de traitements acquis auprès de grandes firmes pharmaceutiques, à l'importance thérapeutique reconnue en oncologie, gastro-entérologie, cardiologie et neurologie-psychiatrie. Juvisé Pharmaceuticals est aujourd'hui une entreprise reconnue internationalement, commercialisant ses 10 produits dans 75 pays dans le monde. Spécialisée dans le rachat d'actifs pharmaceutiques auprès de grandes firmes, qui souhaitent se désengager pour se concentrer sur d'autres aires thérapeutiques, Juvisé Pharmaceuticals exploite un portefeuille de produits matures et établis, qui ne nécessitent plus de Recherche & Développement, mais une disponibilité sans faille pour les millions de patients, qui en ont besoin à travers le monde. Fondée en 2008 par Frédéric Mascha, suite à la cession de sa 1ère entreprise pharmaceutique, LynaPharm, Juvisé Pharmaceuticals commercialise aujourd'hui dans 75 pays, ses 10 spécialités pharmaceutiques de marque (princeps) reconnues pour leur intérêt thérapeutique majeur en oncologie, gastro-entérologie/anti-infectieux, cardiologie et neurologie-psychiatrie. Le savoir-faire de Juvisé Pharmaceuticals repose sur sa capacité à optimiser rapidement les actifs acquis en améliorant la fabrication, la distribution et la visibilité auprès des professionnels de santé. Bâti sur un modèle décentralisé et performant, Juvisé Pharmaceuticals est recentrée sur une équipe réduite, qui concentre les fonctions clef à haute valeur ajoutée et qui s'appuie sur un solide réseau de partenaires externes. Fort de son succès, Juvisé Pharmaceuticals souhaite poursuivre sa croissance et se tourner vers des produits plus innovants, toujours pour le bien être des malades et en répondant à des besoins médicaux aujourd'hui non satisfaits.