Sales & Marketing Project Support CSS

Job description

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt, suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir suchen Teamplayer mit hohem Eigenantrieb, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

Der C ardiovascular und S pecialty S olutions Bereich (CSS) ist Teil der One Medical Devices Organisation von Johnson & Johnson und versammelt mehrere Business Units:
· BIOSENSE WEBSTER: ein führender Anbieter in der Diagnostik und Therapie von Herzrhythmusstörungen
· CERENOVUS: integriertes Portfolio für die neurovaskuläre Schlaganfallbehandlung
· MENTOR: anerkannte Lösungen in der ästhetischen und rekonstruktiven Brustimplantat-Chirurgie
· ​​ADVANCED STERILIZATION PRODUCTS (ASP): Spezialist für Desinfektion und Sterilisation
Jede einzelne Business Unit innerhalb der CSS Organisation ist führender Anbieter am Markt. Die Gruppierung innerhalb der CSS Organisation ermöglicht es, Strategien in Bezug auf Krankheitsbilder bereichs-übergreifend zu entwickeln. Des Weiteren erlaubt die Zusammenführung in der CSS Organisation die Möglichkeit Gesamtkonzepte zur Behandlung von Krankheitsbildern anzubieten, welche dem Kunden einen einfacheren Zugang zu Innovationen und Technologien ermöglichen wird.

Diesen Erfolg möchten wir mit Ihnen weiter ausbauen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Norderstedt suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sales & Marketing Specialist (m/w) Medizintechnik

Aufgaben:
· Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Schnittstellen und Prozesse innerhalb der CSS Organisation
· Sicherstellung eines reibungslosen internen Ablaufs in Zusammenarbeit mit internen Abteilung
· Effizienz- und Effektivitätssteigerung der generellen administrativen Prozesse
· Personal Assistant der Direktoren Sales CSS & Marketing Lead CSS Deutschland
· Backoffice Support (Reise- und Meetingplanung, –organisation und -abrechnung innerhalb der Compliance- und Dokumentationsanforderungen)
· Vor- und Nachbereitung diverser Management Board Meetings
· Eigenverantwortliche Durchführung spezieller Projekte zur Unterstützung der Sales-Organisation und des Leadership Teams
· Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern
· Organisation von Meetings (intern & extern), Rahmenprogramme etc.
· Identifizierung von Bedürfnissen aus der Organisation und Aufarbeitung von Lösungskonzepten
· 1st Level Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister und Lieferanten
· Unterstützung der CSS Vertriebs- und Marketingorganisation
· Durchführung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Erstellen von Präsentationen und Auswertungen über versch. Tools und Aufbereitung in Excel
· Mitwirkung in Projektarbeit z. B. im Rahmen von Kongressen und Symposien
· Überwachung der Abwicklung von Trainingsteilnahmen und Kongressteilnahmen
· Budgetverwaltung, Mitwirkung bei Budgetplanung und regelmäßige Überwachung inklusive Reporting
· Administration, Umsetzung und Monitoring von Regulatory Affairs Vorgaben / SOP's
· Zusammenarbeit mit dem deutschen Leadership Team, dem Business Support Team und weiteren Funktionen im Rahmen von Projekten und Initiativen.

Desired profile

Qualifications :

·  Kaufmännische Ausbildung mit mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen gehobenen Assistenzfunktion
·  Sehr gute praktische Anwender-Kenntnisse im gesamten MS-Office Paket und Arriba
·  Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes eigenständiges Organisationstalent
·  Freundlich, sicher und gewandt im Umgang mit anspruchsvollen Kunden sowie internationalem Management und den diversen Cross Business Unit Teams
·  Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
·  Sehr ausgeprägtes Organisationstalent und Umsetzungsstärke
·  Ausgeprägte Detailtreue, ohne den Gesamtüberblick aus den Augen zu verlieren
·  Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft
·  Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kennntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich