Assistant archives H/F

Description de l'offre

IMMO Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) archive pour son service Ressources documentaires en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé sur le Parc de Tréville à Bondoufle et est à pourvoir immédiatement.

Au sein d’un service de 3 personnes et rattaché(e) à la Responsable du service Ressources documentaires, l’assistant(e) archives contribue à la gestion courante des fonds documentaires et participe aux projets du service. Les principales missions seront les suivantes :

·  Réaliser le contrôle qualité des dépôts de documents dans la solution de Gestion Electronique de Documents (GED)
·  Assainir et enrichir le fonds d’archives stratégiques au moyen d’une solution d’analyse documentaire
·  Mettre en œuvre les processus documentaires d’entrée et de sortie du patrimoine
·  Contribuer à la rédaction d’expressions de besoins de développements de la GED et à la validation des spécifications techniques et fonctionnelles
·  Recetter les développements réalisés sur la GED
·  Dispenser des formations sur la solution de GED et des formations destinées aux nouveaux collaborateurs
·  Contribuer à l’amélioration des référentiels documentaires
·  Traiter des fonds d’archives papier, réaliser des inventaires, externaliser auprès de tiers-archiveurs
·  Scanner les archives papier stratégiques ou externaliser la numérisation auprès de tiers
·  Participer à la rédaction d’une newsletter documentaire.

De formation BAC+3 (idéalement en archivistique), vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion d’archives. Vous avez une appétence pour l’immobilier et la construction. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Rémunération : Entre 25 et 30 K €

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :

Bac + 3
·  Formation / Diplôme :

LICENCE/LICENCE PRO
·  Expérience Requise :

de 1 à 3 ans

De formation BAC+3 (idéalement en archivistique), vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion d’archives. Vous avez une appétence pour l’immobilier et la construction. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Fourchette de rémunération  : Fixe

Avantages : Accord télétravail, 13ème mois, RTT, intéressement, offres CE, réduction sur vos achats

Sur site : Restauration, drive, salle de sport, conciergerie etc.

 

Vous souhaitez relever ces défis ? Rejoignez nos équipes !

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