IMA GIE - Alternant(e) assistant(e) manager service communication H/F

Description de l'offre

Alternant(e) Assistant(e) Manager - Rejoins l'équipe com !

Tu cherches une alternance où tes journées ne se ressemblent pas et où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut !
Qui sommes-nous ?
La Direction Groupe de la Communication, c'est une équipe de 30 passionnés (dont 5 alternants). Nos projets sont variés : communication interne, externe, évènementiel... Nous avons besoin de toi pour apporter un soutien quotidien à notre assistante.

Tes missions:

Assistanat : 
Gérer l'agenda (réunions, invitations... un vrai chef d'orchestre)
Organiser des déplacements (train, avion, hôtel...) 
Gérer les mails
Apporter un soutien à l'équipe (relecture, coordination... ton aide sera précieuse)

Suivi budgétaire : 
Veiller aux dépenses, gérer les devis, suivre les factures... bref, être le garant du bon suivi financier

Réunions internes et externes : 
Préparer les ordres du jour et présentations
Prendre des notes pour rédiger des comptes rendus efficaces
Organiser des déjeuners et cocktails

Événementiel : 
Participer à l'organisation des événements internes pour 400 à 800 personnes  
Gérer la logistique et les inscriptions 
Préparer les déplacements pour des congrès
Coordonner les réunions de préparation

Gestion du matériel & objets publicitaires : 
Superviser les stocks, distribuer les objets publicitaires et s'assurer que tout roule !

Communication Groupe : 
Participer à l'organisation des Comités Com Groupe
Coordonner l'équipe communication
Assurer le reporting
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Profil recherché

Le profil que nous recherchons : 
Tu es proactif(ve), organisé(e) , dynamique et curieux(se) ? Tu as un bon relationnel et tu es à l'aise à l'écrit ? Alors fonce ! 

Compétences requises : 
De bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) 
Une bonne capacité rédactionnelle  
Une bonne dose de rigueur et d'enthousiasme 
Une envie d'apprendre et progresser aux côtés d'une équipe bienveillante 
 
 
Ce qu'on t'offre : 
Une tutrice qui t'accompagnera pour ta montée en compétences 
Un poste à Niort, à 10 min du centre-ville et de la gare 
Un restaurant d'entreprise 
Une prise en charge des transports à 60% 
Une aide au logement (un accompagnement dans ta recherche) 
Une enveloppe pouvant aller jusqu'à 3000euros selon ton éloignement 

Les 3 étapes pour rejoindre l'aventure : 
1)  Ton CV est pré-sélectionné ? Check
2) On échange par téléphone pour valider les bases
3) Puis tu réaliseras un test pour évaluer ta capacité rédactionnelle et tes connaissances d'Excel 
4) Dernière étape : Un entretien pour se rencontrer, échanger sur tes motivations et répondre à tes questions !

 
 
Prêt(e) à relever le défi ? Postule et viens vivre une alternance enrichissante !  
#WelcomeToIMA

À propos de Ima Gie

Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au coeur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?
N'hésite plus à postuler !