Chargé de support administratif - paris - h/f

Description de l'offre

Afin d'offrir à nos abonnés la meilleure couverture réseau possible, nos équipes internes déploient sur le territoire des sites de radiotéléphonie : recherche et négociation, conception, supervision des travaux de construction de ces sites. 

Au sein de la direction du Déploiement de Free Mobile, et sous la responsabilité d'Alexis, vous intégrerez l'équipe en charge de la recherche et la négociation de sites. Cette équipe est composée d'une quarantaine de collaborateurs (des négociateurs, des chargés de relations avec les collectivités territoriales, des chargés de patrimoine, des concepteurs et des dessinateurs).

Son objectif est de rechercher des emplacements afin d'y implanter un site, de négocier avec un bailleur une convention d'occupation, de concevoir ce site et de réaliser un certain nombre de démarches administratives préalables qui sont indispensables à sa construction. Votre rôle sera d'assurer un support dans les différentes démarches administratives nécessaires au déploiement et la vie de nos sites. 




Vos principales missions seront les suivantes :

Envoyer un courrier règlementaire à la mairie lors de l'arrivée de Free Mobile dans une commune, dans le cadre des programmes Towerco
Rédiger et envoyer les Dossiers d'Information Mairie (DIM)ainsi que les Déclarations Préalables de travaux (DP) aux communes pour les modifications substantielles apportées à nos sites existants et dans le cadre des programmes Towerco
Rédiger et envoyer les dossiers de colocalisation à un opérateur dans le cadre du partage de nos infrastructures
Assurer la gestion des constats d'huissiers d'affichage des Déclarations Préalables : commande, réalisation des affichages, suivi des constats, facturation 
Assurer un suivi du paiement des loyers que nous devons verser aux bailleurs auprès desquels nos sites sont implantés
Rassembler toutes les pièces nécessaires à la constitution des dossiers contentieux pour transmission à notre direction juridique




Au cours de votre intégration, vous serez formé.e à nos pratiques pour s'assurer que vous soyez dans les meilleures dispositions pour réussir sur ce poste.

Profil recherché

Les indispensables : 

Vous êtes titulaire minimum d'un bac +2 en gestion administrative ou juridique ou avez une expérience significative en tant qu'assistant.e urbanisme.
Vous avez des connaissances en droit de l'urbanisme, en contentieux administratifs et des Plans Locaux d'Urbanisme (PLU)
Idéalement, vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement technique (lecture simple de plans de masse / plans d'élévation, orientation sur cartographie (Google Earth et Maps, géoportail).
Vous êtes rigoureux.se dans la constitution de dossiers administratifs et dans le respect des procédures
Vous êtes curieux.se : vous n'hésitez pas à poser des questions lorsque vous ne comprenez pas quelque chose
Vous maîtrisez Word (notamment mode révision, insertion images/tableaux), Excel (notamment TCD)
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Ce poste sera fait pour vous si : 

Vous êtes organisé.e afin de gérer de multiples procédures administratives en simultané
Vous êtes réactif.ve pour répondre rapidement à de multiples sollicitations
Vous aimez le travail en équipe 




Le process

Après un premier échange avec Alexis, votre futur responsable, vous serez amené.e à le rencontrer dans nos locaux Parisiens. 




Alors si vous avez envie de liberté et d'avoir un impact concret, n'hésitez pas à envoyer votre candidature pour rejoindre l'aventure Free Mobile.

À propos de Iliad

Free Mobile est une filiale du Groupe Iliad composée de près de 1 000 hommes et femmes assurant la conception, le déploiement, l'exploitation et l'évolution du réseau mobile Free, contribuant ainsi quotidiennement à l'amélioration du service rendu à nos abonnés.




Voici ce que vous pourrez attendre de Free Mobile en tant qu'employeur (données issues de notre enquête interne réalisée en mai 2023 avec plus de 70% de participation) :

La fierté d'appartenance : 97% de nos collaborateurs se disent fiers de travailler pour le Groupe iliad
Le sens au travail : 94% sont conscients de ce que leur travail apporte à l'entreprise
L'intérêt du travail : 95% apprécient leur travail et les missions qui leur sont données
L'équilibre vie privée/vie professionnelle : 91% estiment que leur travail permet un bon équilibre




Nos collaborateurs sont responsabilisés. L'autonomie est notre valeur cardinale.




Rejoindre Free Mobile c'est évoluer au sein d'une entreprise stable et travailler sur des projets de long terme. Neuf collaborateurs sur dix déclarent vouloir construire leur avenir au sein du groupe iliad et notre taux de départ est inférieur à 10% alors que nous continuons de recruter chaque année plus de 100 personnes.