HBCE MSS Chargé(e) de missions administratives au sein de la salle des marchés

Description de l'offre

Description de l'emploi

Doté d’environ 3 000 milliards de dollars d’actifs et opérant dans 62 pays, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 226 000 collaborateurs à accompagner chaque jour 39 millions de clients. En Europe, notre ambition est de devenir la banque internationale de premier plan et nous avons besoin de talents comme vous pour nous aider à atteindre nos objectifs. Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle qui vous permettra de vous développer pleinement ? N’attendez plus pour découvrir nos offres d’emploi !
Ici, en France, vous aiderez à faire croître notre business. Vous êtes organisé, rigoureux et discret ? Vous avez le sens du service et la capacité de travailler dans l’urgence ? Vous aimez les évènements clients, le contact avec les clients ? 

Si vous répondez OUI à l’une des trois questions au moins, rencontrons-nous pour faire connaissance ! 

Ce que vous allez faire : 

Rattaché(e) à l’adjoint du responsable de la salle des marchés Europe Continentale, vous assurez le support administratif de la Direction MSS.
Au-delà des tâches administratives classiques de secrétariat qui vous seront confiées, vous serez garant(e) de la discrétion et de la confidentialité des documents et informations que vous détiendrez.
Vous serez également un relai avec les Directions opérationnelles locales et les différentes entités du Groupe HSBC.
Concrètement :

• Gestion au quotidien de l’intendance de la salle des marchés et de son site de secours (mobilier, immobilier, IT, téléphonie, maintenance des plans des salles) en relation avec les équipes de la Salle de Marché
• En charge de la délivrance des accès badges de la salle des marchés et de la revue régulière des accès physiques
• Gestion des arrivées, départs et des mouvements des collaborateurs MSS France inclus le maintien du « Welcome pack » et de la gestion des listes génériques d’emails, chat (symphony)
• Gestion de l’ensemble des fiches de postes France de la Direction
• Assistance au coordinateur pour les exercices de secours de tous types 
• Gestion comptable des commandes et des factures liées sur le scope de la Direction
• Back Up des secrétaires de direction pour la gestion des agendas, pour l’organisation des déplacements, de déjeuners, de dîners, de réunions internes/externes et de manifestations ainsi que l’accueil des visiteurs internes et externes et également des notes de frais des managers MSS. Elle est en relation avec les fournisseurs externes (traiteurs, fleuristes, cartes de visites, taxis, abonnements journaux, etc.)

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences : 

• Une expérience significative dans le support administratif d’une Direction de marchés dans un environnement international.
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Organisé(e), rigoureux(se), excellent relationnel, le sens du service et savez faire preuve d’initiative dans le strict respect de la confidentialité. Votre dynamisme et votre assertivité vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable et votre niveau d’anglais vous permet d’être immédiatement opérationnel(le) tant à l’écrit qu’à l’oral.

Rémunération proposée attractive. 
Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous ! 

Conditions

Qu’est-ce qu’HSBC peut vous apporter :

• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité formalisée dans notre « HSBC University »
• De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Des avantages financiers qui pourront inclure : 
o un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur, 
o une carte tickets restaurants selon votre lieu d’affectation
o des conditions bancaires dédiées au personnel  
o un Compte Epargne Temps

• Des avantages qui profiteront à votre famille tels que :
o un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
o une prime de naissance
o une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap 

• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique telles que des séances de yoga, de sophrologie, de Mindfulness, etc. Et pour les Managers, des parcours de formation dédiés au développement du Leadership. 

• Un accès à des opportunités à l’international. Ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux. 

Pour candidater ou pour plus d’information sur les carrières au sein d’HSBC venez visiter notre site www.hsbc.com/careers