Stagiaire Events

Description de l'offre

Niché au calme dans l’un des plus beaux villages de Paris, le 15e arrondissement, l'hôtel Wallace est un boutique hôtel 4 étoiles et membre des hôtels Orso.

Pensé comme un motel chic et convivial de la riviera italienne, l'hôtel Wallace offre un séjour inoubliable où la dolce vità italienne s’acoquine à la vie parisienne. 
Avec son rooftop, son bar à cocktails et sa salle séminaire, l'hôtel Wallace a un beau potentiel évènementiel à développer,
nous sommes donc à la recherche d'un stagiaire pour prendre en charge les demandes d'events (mariage, anniversaires, cocktails, afterworks & séminaire résidentiels) et s'assurer du bon déroulé de ceux-ci !


Vos missions seront les suivantes :
* Vous créez & répondez aux demandes entrantes.
* Vous coordonnez et êtes garant du bon déroulement de l’événement dans le respect du cahier des charges validé par la Direction et le client.
* Vous participez au service et à offrir une expérience client inoubliable
* Interlocuteur unique du client, vous coordonnez l'ensemble des demandes en relation avec les différents services de l'hôtel.
* Vous contribuez à l’optimisation du chiffre d'affaires et de l’offre Meeting et Groupes en étant force de proposition.
* Vous êtes l'ambassadeur et le garant des standards de service et d'attitude de la marque.
* Vous démarchez les sociétés locales.
* Proactif, innovant & créatif, vous êtes attentif à la satisfaction et au bien-être des clients pour leur faire vivre une expérience unique.

Profil recherché

Une première expérience en organisation d’évènements haut de gamme, cocktail dinatoire et groupe résidentiel (stages ou apprentissage inclus)
- Connaissance des outils bureautique. La maîtrise de Mews est un plus
- Avoir travaillé dans un environnement multiculturel est un atout.
- Vous êtes doté d'un véritable sens commercial et de persuasion.
- Vous possédez une aisance relationnelle.
- Vous vous adaptez, êtes à l'écoute et vous montrez proactif envers vos interlocuteurs.
- Vous êtes créatifs (création de supports commerciaux)
- Vous avez des aptitudes à fonctionner en réseau.
- Vous faites preuve d'initiatives et êtes force de proposition.
- Vous êtes organisé et méthodique.
- Vous êtes bon gestionnaire.
Vous savez faire preuve d’initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.
Ce poste est peut-être fait pour vous !

À propos de HOTEL WALLACE

L'Hôtel Wallace, 4**** de 45 chambres, avec bar sous verrière, fitness, meeting-room, et terrasse sur le toit avec sauna et bain scandinave a ouvert ses portes depuis le 17 novembre 2021 ! Nous recherchons notre Dream Team !