Assistant Admin/RH H-F

Description de l'offre

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, en étroite collaboration avec l'équipe RH et Comptabilité du groupe BPHM, et conformément aux règlements et procédures du groupe, l'Assistant·e Administratif·ve est en charge du back-office administratif de l'hôtel.

Missions et tâches
COMPTABILITE :
En collaboration avec l'équipe comptabilité du groupe BPHM
*Contrôle quotidien des recettes de l'hôtel et du rapport journalier réalisé par l'équipe de nuit.
*Vérification des comptes Offerts, Débours (Petty Cash) et Divers (Miscellaneous).
*Suivi de la facturation des chambres nettoyées, des forfaits de nettoyage, et des factures avec ajustements.
*Contrôle bi-hebdomadaire des caisses restaurants, réception et tous points de vente.
*Réalisation d'inventaires de stocks (mensuels ou trimestriel).
*Mise à jour du tableau de suivi des contrats fournisseurs et contrats de bail des logements extérieurs.
*Vérification des factures émises par la Réception (agences, groupes, ski shop).
*Gestion des archives.

RESSOURCES HUMAINES
En collaboration avec l'équipe RH du groupe BPHM :
*Véritable interlocuteur RH et relai avec l'équipe RH du siège ;
*Créer et assurer le suivi des dossiers du personnel ;
*Suivre les périodes d'essai ;Apporter un support au service RH groupe dans les processus d'embauche ;
*Pour toute modification de contrat, envoyer la demande de rédaction d'avenant à l'équipe RH BPHM ;
*Faire un suivi quotidien du logiciel de gestion des temps ;
*Collaborer avec le service RH pour la réalisation d'AFP ;
*Participer à la gestion des demandes d'autorisations d'absences en accord avec la direction ;
*Transmettre les informations relatives aux arrêts maladie et accident de travail/trajet au service RH ;
*Gérer les logements du personnel (planning, suivie des entrées / sorties / déménagement, état des lieux) ;
*Gestion des affichages dédiés aux collaborateurs.
*Gestion des archives.

AUTRES : Gestion du Courrier de la direction ; Rédaction des comptes rendu de réunion.

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Profil recherché

QUALITES RECQUISES :
- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'écoute et d'anticipation ;
- Diplomatie et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation et à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
- Sens de l'organisation ;
- Curiosité et réactivité ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;


FORMATIONS & EXPERIENCE PROFESSIONNELLES :
- Bac +2 Administratif / BTS office Manager
- Expérience sur un poste similaire demandée
- Maîtrise des outils bureautiques

À propos de Hotel Altapura

Société spécialisée dans l'hôtellerie