GTM BAT - Assistant de direction régionale F/H

Description de l'offre

GTM Bâtiment recrute !

Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction en France, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain. 

Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d’assistant.e de Direction au sein d’une de nos directions régionales regroupant environ 100 collaborateurs.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité pour une durée de 6 mois.

Votre principale mission sera d’accompagner les opérationnels chantiers de votre Direction Régionale dans leur gestion administrative et logistique à travers les missions suivantes :

- Rédaction, mise en forme, suivi et envoi de courriers,

- Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs,

- Support administratif lors de l’ouverture des chantiers : Transmission entre les chantiers et les services supports de divers documents techniques,

- Gestion des demandes intérimaires,

- Rédaction et diffusion de documents techniques aux entreprises sous-traitantes : OS, Avenant, PV…

- Mise à jour et rédaction de documents internes : Plannings, organigrammes, liste des chantiers…

- Classement/archivage numérique,

- Missions annexes.

Poste à pourvoir en CDD de mars à septembre.

Profil recherché

Fort .e de vos premières expériences, vous regroupez les qualités indispensables à l’exercice du métier d’assistant.e :

- Sens du relationnel (en interne avec nos collaborateurs et en externe avec nos sous-traitants),

- Gestion des priorités, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, principalement avec Word et avez un bon niveau d’orthographe.

À propos de GTM Bâtiment

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.