Assistant(e) administratif(ve) d'entreprise F/H

Description de l'offre

GT Cornouaille, entreprise du groupe VINCI Energies, basée à Concarneau, est spécialisée dans la réalisation de travaux d’infrastructure de réseaux d’énergies électriques, gaz, AEP et infrastructures télécoms au service des collectivités, entreprises publiques et privées.

GT Cornouaille est un acteur reconnu pour sa spécialité et son savoir-faire sur le marché des infrastructures de réseaux d’énergies sur le territoire du Finistère Sud.

GT Cornouaille recherche, un(e) : Assistant(e) administratif(ve) d’entreprise

Dans le cadre de votre fonction, vous accompagnez le Chef d’entreprise sur l’ensemble des dossiers courants de l’entreprise et accompagnez le Responsable administratif et comptable sur la comptabilité générale. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous êtes rattaché(e) au responsable administratif de l’entreprise et au chef d’entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :

-         Le Secrétariat : Accueil téléphonique, rédaction et mise en page de documents divers, gestion du courrier, création et suivi de tableaux et fichiers de bases de données, appels d’offres, archivage... 

-         La gestion des habilitations du personnel : suivi du plan de formation et organisation des déplacements de formation.

-         La gestion administrative de l’entreprise 

-         Gestion des fournisseurs : ouverture de compte, rapprochement-vérification et saisie des factures pour mise en paiement

-         Gestion des clients :  préparation des éléments pour la facturation clients, établissement des factures, Suivi des encaissements, Gestion des relances clients.

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins

Profil recherché

 Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 de type BTS assistant(e) de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA.

Vous avez une première expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et maîtrisez le Pack Office. La connaissance du système de Gestion SAP et CODEX serait un réel plus.

Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous aimez le travail en équipe.

À propos de GT Cornouaille

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com