CDD - REFERENT(E) ADMINSTRATION DU PERSONNEL

Nous recherchons un(e) Référent(e) Administration du Personnel (H/F) pour notre site d'Ecully.

Intégré(e) au service Administration du Personnel (ADP), vous avez la charge du suivi administratif d'une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines et vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats, des avenants de travail et attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d'embauche, déclarations d'AT, consolidation des éléments pour la DOETH, etc.

- Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais imposés par les clôtures de paie et le respect de la réglementation et des accords en vigueur : création des profils, suivi des compteurs, gestion des congés, mises à jour des évènements spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission des éléments variables de paie, etc.

- Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec les agences partenaires : recueil et validation des demandes, suivi des commandes d'intérim sous l'outil Pilott, vérification de l'exactitude des contrats de délégation établis par les agences, prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du processus de facturation, etc.

- Renseigner les salariés sur leurs demandes : congés, 1% logement, épargne salariale, couverture santé, etc.

- Accompagner l'encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs en vigueur, etc.

- Participer à la mise en oeuvre de projets d'optimisation au sein du service et de projets RH transverses. A ce titre, vous êtes le garant du lien entre le Service ADP et le Département Paie Groupe