CDD ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Description de l'offre

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez l'assistance de la Directrice Talents - Organisation - Learning et D&I, et celle de son équipe, dans le cadre de leurs missions générales stratégiques et spécifiques afin d'optimiser leur activité.

Vos missions consistent à :

• Assurer l'interface entre la Directrice, les équipes et les interlocuteurs internes et/ou externes grâce à un traitement pertinent et fiable des informations,

• Gérer efficacement l'agenda de la Directrice Talents - Organisation - Learning et D&I

• Organiser les déplacements de l'ensemble des membres de l'équipe en tenant compte des contraintes (visa, lettre de mission, réservations modes de transport, hébergement) et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
• Organiser les événements structurants de la Direction et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information…),
• Assurer le support dans la constitution de dossiers spécifiques

• Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre (tenue et mise à jour de tableaux de bord),

• Assurer le suivi budgétaire du service (gestion des frais et établissement de demandes d'achat, validation des factures…)
• Assurer la gestion et la mise à jour des SharePoint du service et/ou réseaux informatiques spécifiques,

Profil recherché

Apportez vos compétences :

De formation supérieure Bac + 2 type Assistant(e) de Direction, vous avez une expérience confirmée sur un rôle d'Assistant(e).

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International.

Organisé(e), fiable et rigoureux/se, vous savez gérer les priorités. Vous avez une bonne capacité d'analyse, de synthèse et savez être force de proposition.

Vous êtes dôté(e) d'une grande réactivité et proactivité, ainsi que d'une grande autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées.

Qualités relationnelles, tact, diplomatie, sens de la discrétion, sens de la confidentialité et compréhension des enjeux seront indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous avez une bonne capacité d'écoute et de conseil qui vous permet d'orienter efficacement vos interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et à terme, avec les outils Groupe.

Vous avez un très bon niveau d'anglais.

À propos de Groupe SEB

Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Clad… autant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a su s'imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à une stratégie de généraliste, la puissance et la complémentarité de ses marques, sa dynamique d'innovation, son développement international et un outil industriel performant.

Le Groupe SEB s'engage à assurer à ses collaborateurs une politique socialement équitable (diversité et inclusion, qualité de vie au travail, santé/sécurité…) tout en développant des actions à impact positif pour la société et l'environnement (économie circulaire, lutte contre le changement climatique, engagement citoyen …)