Secrétaire - pôle médico-transversal - h/f

Description de l'offre

Missions du poste : 

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. 
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques 
ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, à l'aide d'outils informatiques 
(traitement de texte, tableur, base de données). 
Planifier, organiser et assurer le compte-rendu des réunions relatives au domaine d’activité 

Activités permanentes : 

• Accueillir et prendre en charge des personnes dans son domaine 
• Gérer les documents et données administratives et comptables spécifiques au domaine d'activité 
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques 
• Recueillir/collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité 
• Reproduire et diffuser des documents, des dossiers
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des 
fichiers dans son domaine d'activité 
• Planifier des réunions, réservation de salles. S’assurer de la diffusion de l’ordre du jour et 
participer et/ou rédiger les compte-rendu 
• Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, 
diffusion, archivage)

Profil recherché

Compétences : 

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation de documents (compte-rendu, rapport d’activité, programme d’actions, procédures, fiches techniques, modes opératoire, affiches) relatifs à son domaine d’activité 
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics 
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures 
• Évaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations 
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel 
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence 
• Gestion des courriers, dossiers, documents de son domaine d’activités (enregistrement, tri, diffusion, archivage) 
• Travailler en équipe/en réseau 
• Maitriser les outils de bureautique 
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine 

Qualités : 

• Communication/relations interpersonnelles 
• Rigueur et méthode 
• Maitrise de soi 
• Professionnalisme 
• Capacité d’adaptation 
• Prévoyance

À propos de GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

Le groupe hospitalier Fondation Vallée-Paul Guiraud (GH FV-PG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte et pédopsychiatrie dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. 

A cette fin, le GH FV-PG dispose en particulier de trois sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif – qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les unités hospitalières spécialement aménagées (UHSA) spécialisées dans la prise en charge des détenus, le second à Clamart et le troisième à Gentilly (pédopsychiatrie). 

Deux instituts de formation y sont rattachés un I.F.S.I et un I.F.A.S. 

Le groupe hospitalier Fondation Vallée- Paul Guiraud est l’établissement support du Groupement 
hospitalier de Territoire (GHT) «Psy Sud Paris» qui comprend l'EPS Erasme (Antony, 92).