Assistant(e) de département – GOURMET – H/F

Description de l'offre

Assistant(e) de département – GOURMET – H/F

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !

·  Référence :
Assistante département-10643
·  Filière-métier :
RESSOURCES HUMAINES
·  Type de contrat :
CDI
·  Temps de travail :
Temps Complet
·  Localisation :
France / Ile-de-France / PARIS
·  Etablissement :
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris

Votre rôle
MISSIONS : 1. Gestion du suivi et des besoins des managers et fonctions support du gourmet - Dans notre logiciel SIRH : . Saisir les éléments variables des paies (télétravail, congés, récupérations…) . Suivre les soldes de compteurs . Gérer les affectations et rattachement dans l'outil - Réaliser et suivre les demandes de recrutements transmises au service RH . Gérer le planning des encadrants, du CODIR et gérer les présences au Comité Alimentaire (rédaction des comptes rendus) . Gérer l'économat : . Assurer le suivi des besoins et les commandes de l'économat classique pour l'exploitation . Assurer les commandes de l'économat opérationnel (boîtes à emporter, couverts etc) selon les besoins transmis. . Faire un suivi des réceptions et facturations - Aider les managers dans leur gestion administrative : envoi de courriers aux fournisseurs ou prestataires. 2.Gestion des besoins intérimaires et des démonstrateurs Intérimaires : - Réceptionner les demandes fournies par les responsables - Assurer les commandes via le logiciel PIXID - Assurer la validation des besoins et leur suivi suite aux remontées des managers 3. Suivi des indicateurs : - Relever les CA réalisés chaque jour pour des zones définies - Envoyer au manager et services concernés les relevés de CA hebdo pour leur suivi - Suivre les Cartes Fidélité (fixation des objectifs avec le Directeur du Gourmet, suivi journalier, challenge…) - Mettre à jour mensuelle du NPS (Net Promoter Score) - Gérer les laissez-passer des marques 4. Gestion des formations : - Gérer les demandes de formations et en assurer le suivi (inscription, rappels aux collaborateurs, contrôle des réalisations) en lien avec le service Formation. - Inscrire les collaborateurs internes et les démonstrateurs à la formation obligatoire « la sécurité est l'affaire de tous ». S'assurer de la bonne réalisation de cette dernière. 5. Gestion des plans de préventions : - Lancer la mise en place du plan de prévention auprès de la marque (avec le détail des documents à fournir, mise en place du rdv avec le N+2 pour réalisation etc) et du CSSCT - Suivre les nouvelles marques entrantes pour mettre en place dans les délais le plan de prévention de ces dernières - Enregistrer les plans de prévention auprès du responsable des risques

Votre profil
Titulaire d'un bac+2, vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation, votre rigueur ainsi que votre confidentialité. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux (utilisation quotidienne du pack office et d'un logiciel SIRH) Ce poste est à pourvoir en CDI 35h. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ! Etonnez-vous, rejoignez-nous !