Assistant commercial et d'exploitation H/F

Description de l'offre

FINALITÉ DU MÉTIER : apporte un appui opérationnel et administratif au responsable commercial, directeur d’exploitation, chargés d’affaires, et autres services en relations directes.

Gère les opérations qui précédent, accompagnent et suivent les ventes et prestations de traitements de déchets.

Peut être amenée à remplacer sur le poste accueil siège.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assiste le responsable commercial et son service :

• Prend en charge les dossiers d’appels d’offres en lien avec les responsables concernés pour les parties administratives et rédactionnelles,
• Traite les commandes clients / grands comptes (Eco-organismes…) et réalise leur facturation,
• Assure le suivi administratif et commercial de la Dech’ pro (facturation clients, saisie sur logiciels métiers et portails des Eco-organismes…),
• Dans un objectif de qualité, contribue en lien avec la logistique, la production et le HSQE, à la traçabilité des traitements des déchets, (saisies sur logiciel métier, portails dédiés tels que Track Déchets, de la direction générale des douanes…),
• Procède en lien avec le service comptabilité aux relances clients,
• Met à jour les bases de données du service,
• Participe au développement commercial du service (réception des appels, éventuelles prises de rendez-vous pour chargés d’affaires, envoi de mailings et autres courriers…).

Assiste le directeur d’exploitation :

• Reporting / met à jour différents tableaux de bord.

Profil recherché

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bureautique informatique utilisateur : Maîtriser Word, Excel, Outlook, connaitre les bases de Powerpoint et Publisher, outils spécifiques (ERP, SIRH, logiciels métiers, etc) et capable de s'adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques,
• Communication orale : connaître les bases de l'accueil téléphonique, adapter son langage à ses interlocuteurs, s'exprimer au nom de l'entreprise,
• Communication écrite : rédiger des documents opérationnels ou message électroniques courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire,
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas,
• Aisance avec les données chiffrées.

QUALITÉS ATTENDUES :

• Capacités à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
• Rigueur, organisation, méthode
• Dynamisme, aptitudes à la polyvalence
• Sens des priorités et respects des délais
• Respect la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Aisance avec les données chiffrées
• Goût pour le travail en équipe
• Aptitudes à la polyvalence
• Ouverte à la formation tout au long de la vie

STATUT ET RÉMUNÉRATION :

Rémunération : entre 26 k€ et 27 k€ sur 12 mois, en fonction de l’expérience

Avantages : 13ème mois, 2 jours de congés supplémentaires, chèques déjeuner, CET, Participation, 70% de la cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise

Convention collective des industries et commerces de la récupération et du recyclage

Candidature à transmettre avant le 01/06/2025