Chargé de Projets Mobilier et Aménagements (F/H)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 100 000 collaborateurs, il est au service de 36 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités locales. Il est présent dans la banque de proximité et l’assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne ainsi que la Banque Palatine. Il déploie également, avec Natixis, les métiers mondiaux de gestion d’actifs, de banque de grande clientèle et de paiements.

Détenue à parité par les deux réseaux, BPCE SA est en charge de la stratégie, de la coordination et de l’animation du groupe, qu’elle représente notamment auprès du régulateur. Les expertises de ses équipes sont mises au service du groupe, de ses entreprises et de leurs clients.

 

Au sein du Pôle Technologie & Opérations, Workplace rassemble l’ensemble des expertises contributrices à l’environnement de travail : asset management, services physiques et digitaux aux immeubles et aux personnes qui relèvent de son périmètre hiérarchique, mais aussi conduite du changement, infrastructures informatiques, avec lesquelles elle travaille en étroite coopération. Elle délivre ses services aux équipes de BPCE ainsi qu’à GFS, en France et à l’International et pilote plusieurs grands projets de transformation dont le Schéma Directeur Immobilier.

 

Au sein de Workplace, la direction Filière Immobilier et Environnements de Travail assure l’animation des expertises des Banques et des Caisses sur le périmètre Workplace. Cette animation vise à structurer le dialogue avec les établissements,  identifier les pratiques remarquables, les documenter permettant l’optimisation des activités par les établissements. La direction Filière Immobilier et Environnements de Travail assure également la maîtrise d’ouvrage de trois applications groupe majeures sur le périmètre (ImmoOne, SunImmo et la Plateforme EcoEnergie).

Poste et missions

Au sein de la Direction du parc Immobilier qui gère plusieurs immeubles de bureaux en France, le poste de Chargé de Projets Mobilier & Aménagements est intégré à l’activité ‘Mobilier’, au sein de l’équipe ‘Espaces & Aménagements’.

Cette activité englobe la définition des besoins, le pilotage des prestataires mobilier, la gestion des besoins en mobilier dans les projets d’aménagements, ainsi que la gestion des stocks.

Le titulaire du poste participe également à la conception des projets d’aménagement par le sourcing de nouveaux mobiliers adaptés aux besoins des utilisateurs, la recherche d’innovations et l’intégration des critères RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) dans les choix d’agencement et de fournisseurs.

La mission principale consiste à garantir la qualité, la disponibilité et la bonne utilisation du mobilier dans les espaces de travail, avec un pilotage fiable, structuré et orienté utilisateur.

Vos missions:

·  Pilotage des prestations Mobilier: 

Le Chargé de Projets assure le pilotage quotidien des prestataires Mobilier, couvrant l’évènementiel, la gestion des stocks et les interventions. Il suit la qualité de service, analyse les écarts et propose des actions correctrices. Le contrôle du respect des engagements porte sur les délais, la qualité, les procédures et le reporting. Il participe à la définition des attentes, standards et niveaux de service.

·  Coordination des interventions et demandes liées au mobilier:

Le titulaire supervise la prise en charge des demandes utilisateurs via les outils dédiés. Il veille à la bonne organisation des interventions et à la communication entre les acteurs. La traçabilité des demandes doit être garantie, avec une contribution à la fiabilisation des outils

·  Suivi et gestion des stocks mobiliers:

Il contribue au suivi des stocks, concernant les disponibilités, l’état et l’affectation du mobilier. Le respect des procédures et la bonne tenue des zones de stockage doivent être assurés. Il participe également à la mise à jour des outils et référentiels de suivi.

·  Amélioration continue et optimisation des processus:

La participation à l’évolution des outils numériques, tels que l’outil de gestion des demandes, les fichiers de suivi et référentiels, fait partie des missions. Il propose des optimisations pour améliorer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement et contribue à la mise à jour des modes opératoires et documents de référence.

 

Profil et compétences requises

À propos de vous :

Si vous vous reconnaissez dans la description suivante vous êtes fait pour travailler avec nous !

De formation supérieure, vous avez plusieurs années d’expérience dans des fonctions de gestion de projets liés au mobilier et à l'aménagement d'espaces professionnels, idéalement au sein d'une Direction Immobilière .

Vous maîtrisez :

·  Le pilotage et le suivi de prestations dans un environnement multi-acteurs.
·  Les outils numériques et les processus liés à la gestion du mobilier et des aménagements.
·  La gestion des stocks et le suivi des interventions.
·  La communication et la coordination avec divers interlocuteurs (utilisateurs, prestataires, équipes internes).
·  La recherche d'innovations et l'intégration de critères RSE dans les choix d'aménagement.

Vous êtes :

·  Doté d'un sens du service et d'une grande capacité d'analyse.
·  Reconnu pour votre rigueur et votre aisance relationnelle.
·  Rigoureux, organisé et doté d'un fort goût pour la coordination.

Dites-nous que vous êtes intéressé en répondant à cette annonce.