Assistant de direction polyvalent H/F - CDI temps pleins

Description de l'offre

Le Groupe Associatif Handy’Up est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône, l'AT70 et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive.

L'Association accompagne plus de 1600 personnes handicapées et emploie 1000 salariés.
Le Groupe Associatif Handy’Up compte 35 établissements et services répartis en 4 secteurs : enfance, hébergement et travail et vie sociale.

https://www.youtube.com/watch?v=jxyVtAnsyRA

L’ÉTABLISSEMENT

Le poste sera basé au siège social de Vesoul, les missions seront réalisées sur l'ensemble des établissements du groupe.
Le Siège Social du Groupe Associatif Handy’Up assure les fonctions support auprès des établissements de l’Association.
Il leur apporte conseil et assistance technique pour leur permettre de réaliser au mieux leurs missions.
Un véhicule de service sera mis à disposition pour vos déplacements.
Avantages :
* 50% Transports
* Mutuelle
* CSE



LES MISSIONS
 
En présence physique ou à distance, vous interviendrez à la demande des établissements en remplacement ou en renfort d’un secrétariat sur l’un ou plusieurs des points suivants :
 
→    Réalisation des contrats de travail sur Paie First
→    Gestion des plannings sur Planning First,
→    Suivi de la formation sur Formation First,
→    Administration des préparations de salaires,
→    Gestion des dossiers de prévoyance,
→    Traitement des factures formation et fournisseurs,
→    Accompagnement et formation des nouvelles secrétaires en cas de besoin,
→    Traitement des factures clients et du chiffre d’affaires,
→    Suivi et traitement des renouvellements MDPH,
 
Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur les différents guides et procédures existantes ainsi que sur les équipes du siège et secrétariats d’établissements. Une grande polyvalence et pédagogie seront requises, tout en vous adaptant aux méthodes de travail des différents établissements.

Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHÉ

* BAC +2 en gestion des administrations ou Ressources Humaines,
* Une première expérience dans le secteur médico-social avec application de la CC66 serait appréciée,
* Maîtriser les logiciels du Pack Office,
* Avoir une bonne maitrise d’Excel,
* Faire preuve de rigueur - pédagogie - réactivité - autonomie – capacités d’adaptation,
* Être mobile sur le département 70, l’Est du 21 et la région de Besançon

À propos de Groupe Associatif Handy'Up

Le Groupe Associatif Handy’Up est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône, l'AT70 et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive.
L'Association accompagne plus de 1600 personnes handicapées et emploie 1000 salariés.
Le Groupe Associatif Handy’Up compte 35 établissements et services répartis en 4 secteurs : enfance, hébergement et travail et vie sociale.

https://www.youtube.com/watch?v=jxyVtAnsyRA