Adjoint administratif - comptes payables/recevables

Description de l'offre

LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.

LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.
LATESYS Canada existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.
 
Acteur majeur au service des industriels (3900 salariés, 14 pays, 4 continents), le Groupe ADF développe des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de grands donneurs d’ordre industriels.
Nous avons bâti notre crédo sur l’amélioration des performances, l’engagement en équipe et l’innovation.
Les femmes et les hommes de notre entreprise, nos équipes, travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d’un monde qui change.


Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale y compris dans les domaines de la comptabilité & finances.
Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.
Basé à Brossard, poste à temps partiel entre 28 et 32 heures/semaine (horaires de jour en semaine, rythme fixe à déterminer suivant vos contraintes personnelles)
Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :
* Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages
* Assurer un soutien administratif à l’équipe de direction
* Effectuer les réservations d’hôtel, locations de voiture, achats de billets d’avion
* Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis
* Organiser et classer des dossiers
* Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités du département dans le respect des procédures établies;
* Toutes autres tâches liées à l’assistance du directeur dans son mandat en lui fournissant un soutien administratif sur tous les dossiers inhérents au bon fonctionnement de la filiale.

 Dans le domaine comptabilité & finances le responsable du poste a pour rôle de :
* Suivre la comptabilité des clients : Facturation, enregistrement des règlements, relances clients et recouvrement
* Suivre la comptabilité des fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs
* Suivre et comptabiliser des notes de frais
* Administrer les ventes (VCC, SATECH, SAGES, Suivi interne commande, facturation, jusqu’à clôture affaire)
* Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables
* Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes
* Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
* Apporter son support au RAF sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles concernant les charges indirectes, vie de la filiale, etc
* Participer à la création et au suivi des budgets annuels
* Effectuer les remises gouvernementales TPS/TVQ

Profil recherché

Ce que nous vous offrons :
* Un salaire compétitif avec ajustements annuels
* Des formations et de l’accompagnement
* Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
* Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
* Un REER sous fonds de travailleur (FTQ)
* 8% de vacances dès l'arrivée
* Stationnement gratuit
* Possibilité de stockage de pneus hiver/été
* Café gratuit
* Evènements réguliers d'entreprise
* Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur




PROFIL

Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:
* Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
* Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d’Excel – l’utilisation de SAGE est un atout
* Des bases en comptabilité sont un fort atout
* Français obligatoire – Anglais et/ ou Espagnol un atout


Compétences personnelles :
* Initiative et proactivité
* Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
* Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
* Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
* Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;
* Engagement, souplesse, envie de bien faire
* Personne de confiance


Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.

Basé à Brossard, poste à temps partiel entre 28 et 32 heures/semaine (horaires de jour en semaine, rythme fixe à déterminer suivant vos contraintes personnelles)

À propos de GROUPE ADF

Plonger dans l’aventure « Smart, Human, Digital » de Groupe ADF, c’est :

·       Intégrer une société internationale solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers.
·       Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de nos clients dans le monde entier
·       Etre au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l’Aéronautique, du Spatial, de l’Energie et des Sciences de la vie.
·       Bénéficier d’une politique affichée de développement des compétences et de transmission des savoirs, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».
 
Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d’intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

SI LATESYS, ON AJOUTE :
 
Ainsi nous recherchons un nouveau talent  ….. pour sa filiale LATESYS.
 
SI G2, ON AJOUTE :
 
Ainsi nous recherchons un nouveau talent  ….. pour sa filiale G2METRIC.
 
SI TOURNAIRE, ON AJOUTE :
 
Ainsi nous recherchons un nouveau talent  ….. pour sa filiale Tournaire Equipement