Assistant d'Agence Loire-Bretagne - H/F

Description de l'offre

Ginger Burgeap recherche pour son agence de Couëron, un assistant d'Agence - H/F, rattaché à la responsable de l'agence. Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hotels/trains/avion, optimisation planning voitures
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Facturation clients
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs

Rejoindre le groupe GINGER, c'est :
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Etre sûr de ne jamais s'ennuyer !>

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus.
 
Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).

Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.

À propos de Ginger Burgeap

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !
Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.
Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement.
Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR.