Assistant(e) administratif H/F

Description de l'offre

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutements généralistes, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Vos missions :

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Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier

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Gestion administrative du personnel: tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paie

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Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations)

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Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer)

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Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité)

Vos horaires : Du lundi au jeudi : 8h00-13h00 / vendredi : 8h00-12h00.

Choisir GI GROUP, c'est bénéficier :

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D'un accompagnement personnalisé par une équipe à votre écoute

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D'un compte CET à 5%

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D'un CSE intérimaire

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Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

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Au-delà de vos compétences administratives, vous maîtrisez les outils informatiques.

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Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs comme avec les clients.

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