Assistant administratif h/f

Description de l'offre

Intitulé de poste : Assistant administrative h/f

Contrat : intérim de 3 mois - renouvèlement possible

Démarrage : Dès que possible

Durée effective : 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT)

Lieu : Lille (59)

Salaire : 2233, 00 € sur 12 mois = 26796€ / an

Horaires : de bureau

Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/- 30 euros)

Contexte :

Renfort

Vos missions :

- Aménage, déménage les bureaux, salles de réunion, salles de pause et gère les espaces et le mobilier attenant

- Assure la fourniture et la mise à disposition des bonbonnes d'eau, gobelets et diverses fournitures

- Assure la gestion du courrier interne et externe

- Assure les liaisons téléphoniques externes et internes de l'entreprise via un standard téléphonique

- Contrôle les habilitations des personnels et les conditions de sécurité pour les interventions

- Coordonne et centralise l'archivage

- Gère la sécurité de l'établissement et encadre les équipes de sécurité et de surveillance

- Gère la téléphonie mobile

- Gère le parc des photocopieurs et consommables

- Réalise ou fait réaliser de petites réparations et installations au niveau des zones tertiaires selon son habilitation

- S'assure de la logistique des salles et du bon fonctionnement des appareillages audio-visuels

Votre profil :

- Formation de type bac à +2 en assistanat,

- Exp. sur poste similaire,

- Pack office,

- Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus

Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)?

Adressez-moi votre candidature dès à présent.

Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.
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