Assistant.e d'entreprise F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux Antilles-Guyane

Chez CITEOS Guyane, entreprise de VINCI Energies, nous réalisons des études, travaux et maintenance dans l’éclairage public et les signalisations tricolores. Nous développons de nouvelles offres en lien avec la smart-city, les smart parking, la mise en place d’IRVE (infrastructures de recharge de véhicules électriques) et d’ombrières photovoltaïques afin de proposer aux communes des solutions personnalisées à leurs besoins.

Rejoindre notre équipe, c'est participer à la fois à la transition énergétique et au développement de la Guyane, territoire riche de ses diversités aux multiples enjeux.

Dans de notre développement, nous recherchons pour notre site basé en Guyane (à Cayenne) un(e) :  

ASSISTANT.TE D’ENTREPRISE H/F 

 Vos missions

Rataché.e au Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions de réaliser l’ensemble des tâches administratives liés à la gestion quotidienne de notre entreprise, et d’assister notre Chef d’entreprise ainsi que nos Responsables d’affaires sur le suivi de nos appels d’offres.

Vos missions seront les suivantes :

💻 Gestion administrative d’entreprise 

• Accueil physique + téléphonique,
• Traitement du courrier,
• Traitement des demandes d'absences du personnel,
• Récolte, saisie et vérification des pointages personnels,
• Mise à jour du répertoire téléphonique,
• Gestion du stock fournitures et des consommables informatiques,
• Gestion des pièces administratives intérimaires et stagiaires,
• Traitement des diverses demandes Chef d’entreprise/ Responsables d’affaires / Responsable Administratif et Financier (Réservations, Notes de service, Mise en forme courrier, etc.…),
• Gestion des formations du personnel (Demande de devis,mise en place des sessions de formations suivant plan de formation)
• Mise à jour des passeports sécurité du personnel de la société via Mimosa.

📋 Gestion Administrative des Appels d’offres

• Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
• Mise en place d'un planning de traitement d'Appels d’offres pour tenu des délais,
• Suivi des réponses relatives aux Appels d’offres
• Classement & archivage des dossiers d’Appels d’offres,
• Récolte & Mise à jour des dossiers sous-traitants,
• Mise à jour régulière du dossier de présentation de l'entreprise,
• Tenue des pièces administrative entreprise à jour,
• Mise à jour des pièces afférentes aux appels d’offres,
• Création des commandes de ventes sur l'affaire dans CODEX. 

🌎 Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures de sécurité et qualité.

Profil recherché

👨‍🎓 Vous êtes idéalement issu de formation BAC+2/3 de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises Vous justifierez d'une expérience réussie (3 à 6 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME du secteur du BTP.

📋 Une connaissance sur la constitution des dossiers d’Appels d’offres serait un plus.

💻 Vous maitriserez obligatoirement le Pack Office, Word et Excel en particulier. 

🙂 Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

🚗 Vous avez le permis B.

À propos de Getelec Guyane

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com