Spécialiste en approvisionnement - Construction et mise en service /Sourcing Specialist - Construction & Commissioning

Description de l'offre

Job Description Summary

La lutte contre le changement climatique est une priorité mondiale. En tant qu’entreprise dont la technologie est utilisée pour alimenter environ 25 % de l’électricité dans le monde, nous prenons notre responsabilité au sérieux. GE Vernova est une entreprise qui prend part à une nouvelle ère énergétique – électrifiant le monde tout en travaillant à le décarboniser. Nous accélérons la transition vers une énergie plus fiable, abordable et durable, tout en aidant nos clients à alimenter des économies et à fournir l'électricité essentielle à la santé, à la sûreté, à la sécurité et à l'amélioration de la qualité de vie.
L'activité Hydroélectrique de GE Vernova conçoit, développe, fabrique et entretient des technologies avancées qui exploitent la puissance de l'eau pour fournir une énergie fiable et durable. Depuis plus d’un siècle, l’hydroélectricité joue un rôle essentiel dans les systèmes électriques nord-américains et mondiaux. Aujourd’hui, il s’agit de la plus grande source d’énergie renouvelable au monde, et la technologie pompage-turbinage représenta la plus grande source de stockage d’énergie. Mais pour atteindre zéro émission nette à l’échelle mondiale d’ici 2050, nous devons doubler la quantité d’hydroélectricité existante. Que ce soit par pompage-turbinage, au fil de l’eau ou en mettant à niveau la base installée existante, l’hydroélectricité continuera d’être la pierre angulaire de l’avenir énergétique de l’Amérique du Nord.
Avez-vous l'énergie pour changer le monde ? Si vous êtes prêt à faire la différence et à entrer dans la nouvelle ère énergétique, rejoignez-nous. Vous aurez l'opportunité d'évoluer et de grandir parmi les esprits les plus brillants du secteur, de travailler sur des technologies de pointe et de faire partie d'une équipe mondiale d'environ 75 000 personnes réparties dans plus de 100 pays.

Gérer le processus d'achat pour un ensemble de services donné. Appliquer la politique d'approvisionnement, assurer l'interface entre le fournisseur et l'entité dans le respect des spécifications et des budgets, et s'approvisionner en matériaux et services de complexité moyenne à élevée. Se concentrer sur tous les projets, selon les besoins de l'entreprise. Maîtriser les principaux moteurs de l'activité et s'en servir pour accomplir son travail. Maîtriser l'intégration du travail de son équipe avec celui des autres et contribuer au développement du secteur.

Addressing the climate crisis is an urgent global priority. As a company whose technology is used to power ~25% of the world’s electricity, we take our responsibility seriously. GE Vernova is a purpose-built company leading a new era of energy – electrifying the world while simultaneously working to help decarbonize it. We are accelerating the path to more reliable, affordable, and sustainable energy, while helping our customers power economies and deliver the electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life.
GE Vernova’s Hydro Power business designs, develops, manufactures, and services advanced technologies that harness the power of water to deliver reliable and sustainable power. For more than a century, hydroelectricity has played an essential role in the North American and global electricity systems. Today, it’s the world’s largest source of renewable energy while pumped storage provides more than 90% of stored electricity across the planet. But to reach net-zero globally by 2050, we need to double the amount of hydro currently installed. Whether it’s through pumped storage, run-of-river, or reservoirs, hydroelectricity will continue to be a cornerstone of North America’s energy future.
Do you have the energy to change the world? If you are ready to make a difference and usher in the new era of energy, come join us. You will get the opportunity to evolve and grow surrounded by some of the brightest minds in the industry, work on cutting-edge technology, and be part of a global team of ~75,000 people across more than 100 countries.

Manage the buying process for a given set of services. Apply sourcing policy, interface between supplier and entity with respect to specifications & budgets and will procure medium to complex materials and services. The primary focus will be on all projects, as needed by the business. In-depth understanding of key business drivers; uses this understanding to accomplish own work. In-depth understanding of how work of own team integrates with other teams and contributes to the area.

Job Description

Rôles et responsabilités

·  Établir et suivre les bons de commande. Gérer les relations avec les fournisseurs pour l'exécution des bons de commande. Gérer les problèmes et les modifications de calendrier.
·  Développer une connaissance approfondie d'une discipline. Utiliser l'expérience et l'expertise acquises pour mettre en œuvre la politique/stratégie fonctionnelle.
·  Un poste à ce niveau est susceptible d'impliquer un contributeur individuel, doté de compétences interpersonnelles avérées. Communication avec les collègues directs et l'entreprise concernant les services de coordination fournis. Fournir des conseils informels aux nouveaux membres de l'équipe. Expliquer des informations complexes aux autres dans des situations simples.
·  Avoir un impact sur les projets, les processus et les procédures de son domaine. Le poste bénéficie d'une certaine autonomie, mais se concentre sur l'exécution des activités et la fourniture de conseils dans une discipline habilitante couverte par les pratiques et procédures fonctionnelles standard. Les activités requièrent un jugement professionnel, mais peuvent nécessiter un encadrement à des niveaux plus élevés.
·  Utiliser son expertise technique et son jugement pour résoudre les problèmes. Exploiter les compétences techniques et l'esprit d'analyse nécessaires à la résolution des problèmes. Peut s'appuyer sur plusieurs sources internes extérieures à son équipe pour prendre des décisions.

Responsabilités : Général

·  Gestion et suivi des relations fournisseurs Gestion des relations publiques et des commandes
·  Connaissance de la gestion des contrats et des aspects commerciaux, notamment des politiques HSE et RH Capacité à développer et à gérer la base de fournisseurs Connaissance, compréhension et capacité à soutenir les stratégies d’approvisionnement (par exemple, alignement régional sur les politiques mondiales, conditions de paiement, etc.)
·  Effectuer et soutenir l’évaluation des fournisseurs et la gestion des données Soutenir le responsable des produits dans la gestion des fournisseurs, y compris les réclamations Soutenir le responsable des produits dans les processus de diligence raisonnable renforcée
·  Connaissance et capacité à soutenir la connaissance du fournisseur (KYS) Maîtrise du processus de délégation de pouvoirs (DoA)
·  Recommander des améliorations aux politiques, procédures et outils d’approvisionnement existants, et former et encadrer les autres employés sur les processus et exigences d’approvisionnement.
·  Être le point de contact pour l’approvisionnement des fournisseurs de produits de consommation et de consommation.

Assistance ITO/Costing

·  Processus KYS des fournisseurs suite aux rapports de conformité et FHR.
·  Préparation des appels d'offres pour les projets ITO.
·  Meilleurs coûts pour les activités de montage.
·  Connaissance des négociations et de la structure des coûts.
·  Gestion des relations clients/commandes
·  Gestion des commandes et des points d'approvisionnement.
·  Gestion du cycle des appels d'offres aux commandes pour les projets OTR. Processus de commande client et de commande Assurer l'accusé de réception des commandes par le fournisseur.

Gérer l'exactitude des données dans PMx / S'assurer que les commandes sont effectuées dans les délais.

·  Relations sourcing/fournisseurs Gérer le processus d'intégration des fournisseurs.
·  Appels d'offres et négociation pour les commandes de lots.
·  Revue technique et réunion de lancement avec le fournisseur – compréhension des appels d'offres, des commandes et des conditions générales.
·  Gestion des paiements des fournisseurs.
·  Assistance à l'équipe C&C du site pour résoudre les problèmes de réclamation. Suivi des fournisseurs : Suivi des commandes Suivi hebdomadaire des commandes principales Confirmation de la date de livraison du fournisseur en fonction du planning et des besoins du site. Sourcing et préparation du projet : Réunion hebdomadaire avec l'équipe d'exécution et l'équipe projet de C&C Confirmation du budget et du CTC par l'équipe de C&C

Exigences du candidat Formation requise :

Qualification :

·  Licence en chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, finance ou discipline similaire, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
·  Parler couramment le français et l'anglais.

Connaissances / Expérience :

Obligatoire  :

·  Capacité avérée à gérer efficacement les responsabilités d'un poste dans un environnement international avec un minimum de supervision.
·  Au moins 7 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'approvisionnement/chaîne d'approvisionnement.
·  Maîtrise pratique du système SAP. Connaissance de la gestion des contrats et des conditions générales.
·  Connaissances de base de l'exécution et de la planification de projets hydroélectriques.
·  Connaissances de base en EHS et en qualité d'exécution.
·  Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Caractéristiques / Compétences souhaitées :

·  Expérience avec le Règlement sur les acquisitions fédérales (FAR) et le supplément au FAR du Département de la Défense (DFARS).
·  Expérience d'au moins 3 ans dans l'approvisionnement et la gestion de contrats de services de construction, souhaitée, incluant la gestion des exigences de la loi Davis Bacon et des lois connexes (DBRA).
·  Expérience d'au moins 3 ans dans l'approvisionnement et la gestion de contrats de services de construction, souhaitée.
·  Expérience des systèmes d'achat automatisés (Ariba, Oracle) et des processus d'approvisionnement au paiement.
·  Excellentes compétences en communication orale et écrite. Aptitude avérée à analyser et à résoudre les problèmes.
·  Éthique et valeurs
·  Orientation client Gestion des conflits Sensibilisation aux normes ESS Capacité à travailler en équipe Aptitudes avérées en communication écrite et orale et en négociation Vaste expérience en sourcing Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes Sens du leadership et de l'organisation avérés Capacité à travailler dans un environnement dynamique et évolutif, au sein d'une équipe interfonctionnelle et internationale.
·  Capacité et volonté de voyager au niveau national et international Grande motivation

Roles and Responsibilities

·  Place and follow-up on POs. Manage relationships with suppliers for PO execution. Manage problems and schedule changes.
·  Developing in-depth knowledge of a discipline. Uses prior experience and acquired expertise to execute functional policy/strategy.
·  A job at this level is likely to be an individual contributor, with proven interpersonal skills. Communication with direct colleagues and the business about coordination services rendered. Provides informal guidance to new team members. Explains complex information to others in straightforward situations.
·  Impacts projects, processes and procedures in own field. The role operates with some autonomy, but is focused on execution of activities/provision of advice within an enabling discipline covered by standard functional practices and procedures. Activities require professional judgment,  but may require more senior levels of guidance.
·  Utilizes technical expertise and judgement to solve problems. Leverages technical skills and analytic thinking required to solve problems. May use multiple internal sources outside of own team to arrive at decisions.

Accountabilities / Responsibilities:

Overall

·  Supplier relationship management & follow up
·  PR/PO management.
·  Knowledge in Contract management and commercial aspect including EHS and HR policies
·  Ability to perform supplier development & suppler base management
·  Knowledge, understanding, and ability to support Sourcing strategies (i.e., aligning region with global policies, payment terms, etc.)
·  Perform and support supplier evaluation and data management
·  Support Commodity Leader in vendor management, including claims.
·  Support Commodity Leader in Heightened Due Diligence processes
·  Knowledge, and ability to support, Know Your Supplier (KYS)
·  Understanding of the DoA(Delegation of Authority) process
·  Recommend improvements to existing procurement policies, procedures and tools, in addition to training and mentoring other employees on procurement processes and requirements.  
·  Be the focal point for sourcing C&C suppliers.

ITO/Costing Support

·  Supplier KYS process following the compliance and FHR report.
·  RFQ preparation for ITO projects.
·  Best costing for erection activities.
·  Negotiation & cost structure knowledge.

PR/PO Management

·  PMx and Source gate management.
·  Management of RFQ to PO cycle for OTR projects.
·  CS and PO process
·  Ensure PO acknowledgement from vendor.
·  Manage Data accuracy in PMx / Ensure GR done on time.

Sourcing/Supplier Relationship

·  Manage Supplier Onboarding process.
·  RFQ and negotiation for package ordering.
·  Technical review & kick off meeting with supplier – RFQ, PO and T&C understanding.
·  Supplier payment management.
·  Support to C&C Site team to resolve the claim issue.

Supplier Follow up:

·  PO follow up
·  Weekly Monitoring of Main POs
·  Supplier delivery date confirmation based on planning & site need.

Project Sourcing & OTD:

·  Weekly meeting with C&C Execution Team & Project Team
·  Budget & CTC confirmation from C&C Team

Educational Requirements:

Qualification:     

·  Bachelor’s degree in supply chain, business administration, finance, or similar discipline or equivalent combination of education and experience.
·  Fluent in French & English language.

Knowledge / Experience:

Mandatory:        

·  Demonstrated ability to effectively manage job responsibilities in a global environment with minimal supervision.
·  7+ years relevant experience in procurement / supply chain role.
·  Thorough working knowledge in SAP system
·  Knowledge of contract management and T&C
·  Basic knowledge of hydro project execution and scheduling
·  Basic knowledge of EHS & execution quality.
·  Ability to work on multiple projects at same time.

Desired Characteristics / Competencies:

·  Experience with the Federal Acquisition Regulation (FAR) and Department of Defense FAR Supplement (DFARS).
·  Experience procuring and managing construction service agreements for at least 3 years preferred, including the administration of Davis Bacon and Related Act (DBRA) requirements.
·  Experience procuring and managing construction service agreements for at least 3 years preferred.
·  Experience with automated purchasing systems (Ariba, Oracle) and procure-to-pay processes.
·  Strong oral and written communication skills.
·  Demonstrated ability to analyse and resolve problems.
·  Ethics and values
·  Customer focus
·  Conflict management
·  EHS awareness
·  Ability to Work in team
·  Demonstrated written and verbal communication and negotiation skills
·  Extensive experience in Sourcing.
·  Strong analytical and problem solving skills
·  Demonstrated leadership and organizational skills
·  Ability to work in a changing and fast paced team-oriented environment in cross-functional and global team.
·  Ability and willingness to travel domestically and internationally.
·  Highly self-motivated

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No