Assistant(e) – coordinateur de formation (H/F)

Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Liste des missions du futur alternant :

Préparation globale des formations :

·  Envoyer du programme de formation à la RH,
·  Aider à l’identification des utilisateurs finaux,
·  Maintenir les listes des participants

Documents de formation :

·  Centraliser la documentation obtenue/de travail,
·  Organisation des revues locales des supports de formation avec les coordinateurs de formation,
·  Mettre à disposition des documents pour les super utilisateurs et les utilisateurs finaux,
·  Maintenir le suivi des modifications de support,
·  Mettre à jour le contenu des formations de la phase préparation (format RH),
·  Préparer des fiches Mémo à imprimer,
·  Tenir à jour le fichier récapitulatif des différentes formations avec Training #,

Planification et suivi de la réalisation des formations :

·  Coordonner avec RH la formation pour les formateurs locaux
·  Réserver les salles
·  S'assurer du matériel nécessaire aux participants (PC portable, tableau, …)
·  Planifier les formations (invitation, inscriptions) - manager en copie
·  Suivi proactif des acceptations aux invitations avec relances si nécessaire
·  Préparer et imprimer les Feuilles de présence
·  Extraire le récapitulatif de présence teams
·  Récupérer les feuilles de présence signées
·  Consolider la participation dans le fichier de suivi
·  Envoyer les scans des feuilles de participation à la RH + rapports de présence
·  Prise en compte des heures de formation - envoi du récapitulatif des heures de formations aux chefs de projets
·  Envoyer la demande d'évaluation aux participants
·  Maintenir le fichier de suivi des formations (‘training tracker’)
·  Maintenir un tableau de bord des formations (‘dashboard’)

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No