Apprenti(e) Assistant(e) Manager

Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Recrutement et Administration du personnel :

- Organisation voyages personnel expat et personnel sédentaire.
Prise des billets d’avion/train, réservation hôtel, taxi, voiture de location…
Suivi des factures liées à ces voyages.
Assistance à l’élaboration des notes de frais attenantes aux déplacements.

- Gestion du service, fourniture, matériel de bureau, demandes spécifiques du personnel.
Utilisation des logiciels interne (SSP5, Mytech, WF demande de matériel etc.)

- Suivi des formations EHS du personnel C&C.
Evaluations des besoins, suivi des dates de validité, demandes ponctuelles.

- Assistance à l’utilisation de P6.
Création et suppression des ressources, travail en collaboration avec les line manager et les PCCM pour la mise à jour des plannings.

- Configuration et expédition laptop pour personnel expatrié.

- Codification facture CORA.

- Création et maintenance WORKFLOW dans le nouveau support central.

- Présentations PowerPoint sur les activités du département, création de document QMS.

 

Formation :

 

-        Gestion administrative : Organiser efficacement les plannings, rédiger des documents et utiliser les outils bureautiques adaptés.

-        Communication : Développer des compétences pour communiquer clairement et résoudre les conflits au sein de l’équipe.

-        Management : Apprendre les bases du management, notamment la délégation, la motivation et la gestion du stress.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No