Assistant RH (H/F)

Description de l'offre

1 Gestion administrative du personnel
? Constitution, suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés (DUE, création de badge, carte-self etc.)
? Gestion globale des demandes d'intérimaires (ensemble du process hormis la validation des factures d'intérim)
? Préparation de l'accueil des nouveaux salariés et demande de création des accès informatiques, clefs, badges en fonction des profils
? Gestion et suivi des visites à la médecine du travail
? Suivi des IJSS et des absences
? Déclaration des accidents de travail, tenue du registre des accidents bénins et transmission de l'information au CSSCT
? Gestion des adhésions et modifications des dossiers mutuelle
? Tenue et mise à jour du fichier Ordre National Infirmer et dépôt tous les 3 mois sur la plateforme employeur associée
? Mise à jour et transmission mensuelle du tableau des emplois et de l'organigramme
? Tenue et mise à jour du classement et de l'archivage RH
? Participe à l'analyse des AT selon la procédure en vigueur
? Contribution administrative au montage des dossiers

2. Information des professionnels
? Assure des permanences ou rendez-vous pour répondre aux interrogations des salariés et le cas échéant réoriente vers l'Adjoint RH

3. Gestion de la paie
? Validation des plannings mensuels en vue du passage en paie
? Saisie des éléments variables de paie (repas, mutuelles, primes, saisies sur salaires etc.)
? Contrôle et distribution des bulletins de paies
? Vérification des soldes de tout de compte

4. Planning et contrats
? Rédaction contrats de travail et avenants
? Coordination des plannings en lien avec les cadres
? Création et déroulement des cycles de travail sur le logiciel de gestion du temps OCTIME

5. Formation
? Organisation technique et administrative des formations selon le plan de formation validé (convocations, feuilles d'émargements, réservation de salles, récupération des attestations de formation, factures, etc.)
? Gestion des demandes de prise en charge et suivis des remboursements en lien avec l'OPCO
? Mise à jour du tableau de bord de formation en lien avec la comptabilité
>

Profil recherché

Bac+2 à bac+3 en RH
MAITRISER IMPERATIVEMENT LES NOTIONS SUIVANTES :
- le logiciel OCTIME.
- la rédaction des contrats de travail.
- la gestion de la paie et des éléments variables de paie.
- la gestion de la formation.

À propos de FSEF

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.