ASSISTANTE EQUIPE (H/F)
Intérimaire La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Description de l'offre
FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant équipe (H/F), à LA CIOTAT.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et organisationnelle :
- Organisation d’agendas, réunions, visioconférences, déplacements (gestion des missions via Cytric, suivi des notes de frais avec Oracle Expense).
- Préparation et mise en forme de documents juridiques et supports (contrats, tableaux de suivi, présentations PowerPoint, reportings, sharepoint).
- Suivi des aspects corporate des filiales Thales opérant pour le compte de la BL MCS.
- Gestion de la base de données contractuelle et archivage via Contratech'.
- Support opérationnel :
- Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux et invitations).
- Gestion du processus d’approbation et de signature des contrats, incluant la gestion des outils de signature électronique.
- Communication et coordination :
- Interface avec les différents services (notamment Commerciaux, Achats, Finance, Produits) et relais d’information auprès des interlocuteurs juridiques en France et à l’international.
- Aide à la circulation d’informations clés, respect des référentiels contractuels et diffusion des bonnes pratiques.
Profil recherché
Compétences attendues
- Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) administrative
- Maîtrise parfaite de l’anglais à l’écrit comme à l’oral,
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales,
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques et collaboratifs (sharepoint, Teams, Cytric, Oracle…)
- Bonne capacité en gestion administrative et organisation d'événements,
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
Anglais bilingue obligatoire.
Horaires : journée
Salaire : selon profil.
Mission d’intérim de 1 mois.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, POSTULER sans plus attendre !
Pour que votre candidature soit traitée au plus vite.
INDSPO
À propos de Force Interim
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI.
L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes ou par téléphone au 04.93.93.02.02.