ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

 Vous effectuez la gestion du courrier, y compris d’une partie du courrier électronique : tri, dispatch, traitement de 1er niveau,
- Vous organisez de manière autonome les réunions, visites de site, audio & visioconférences et autres évènements de types séminaires,
- Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels ainsi que les demandes d'intervention (service immobilier ou informatique) ou de prestation,
- Vous établissez et réceptionnez les demandes d’achat et êtes garant(e) de la gestion de la facturation pour les demandes de prestation (prestations, achat fournitures, travaux, etc),
- Vous organisez les déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservations de billets d’avions, réservations d’hôtel, voitures de location…) et établissez les notes de frais pour le personnel de votre périmètre,
- Vous assurez la construction et la diffusion de communications et de supports d’information à destination de l’ensemble du personnel du département et contribuez à l’élaboration de média valorisant l’activité du département (Newsletter, Wiki intranet, affiche événementielle, présentation, mise à jour de l’organigramme du Site et des pages Intranet…),
- Vous proposez et pilotez des actions transverses d’amélioration de processus administratifs,
- Vous effectuez une gestion documentaire des dossiers de votre périmètre (prise de référence, archivage, évolution d'indice).
- Vous êtes amenés à faire le back up des autres assistantes du site en cas d'absence sur les besoins élémentaires et proactive dans le réseau métier en vue d'actions d'amélioration (réseau  pôle assistant des deux sites de Châtellerault)

Profil recherché

• Capacité d'adaptation


• Capacité de synthèse


• Autonomie 


• Savoir travailler en équipe


• Faire preuve de discrétion


• Etre proactif dans la recherche de solutions


• Savoir alerter au bon moment et niveau selon le type de problèmes


• SAP


• Pack office


• anglais


• première expérience dans un poste administratif, secrétariat est souhaité


• une expérience dans un environnement changeant (industrie) est un plus

indspo

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client un (une) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F