Assistante d'Equipe H/F

Description de l'offre

Assister le Département des Opérations dans la gestion et l’organisation des activités administratives.

Mission 1 : Assurer les missions secrétariats

A ce titre elle doit :

• Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,


• Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l’activité.


• Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l’entreprise durant les phases de congés

Mission 2 : Gérer les relation internes et externes

A ce titre elle doit :

• Faciliter l’accueil des personnes : clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires.


• Coordonner les besoins en ressources opérateurs atelier (gestion des contrats intérimaires)


• Veiller à la saisie des heures des personnel dans l'ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage

Mission 3 : Participer à la planification des activités

A ce titre elle doit :

• Animer la réunion de gestion des affections en production


• Apporter une aide au personnel opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques

Mission 4 : Organiser les actions de communication

A ce titre elle doit :

• Diffuser les messages sociétés


• Planifier les réunions d’information

Profil recherché

Les « savoirs » :

• Communication orale


• Outils informatiques


• Organisation et procédures internes

Les « savoir-faire » :

• Faire preuve de capacité relationnelles et de communication


• Maitrise des techniques d’accueil téléphonique et physique


• Connaitre les procédures administratives et comptables des outils informatiques

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Bonne capacité d’organisation personnelle


• Facilités d’adaptation aux changements de situation


• Très bon relationnel


• Bonne connaissance de l’environnement 

Salaire selon le profil et l'expérience.

INDSPO

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.