ASSISTANT(E) D'EQUIPE H/F

Description de l'offre

Au sein d’une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l’Assistant(e) d'équipe  facilite l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

• Assurer la gestion des agendas,


• Gestion mails, courriers, appels...


• Création supports d'informations


• Anticiper et organiser les déplacements professionnels,


• Organiser  les réunions,


• alerter et proposer des solutions en cas de conflit.


• Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site


• Demande d'achats (SAP).


• Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe.


• Coordonner et préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs


• Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs…).

Profil recherché

• Bac ou équivalence VAE


• 2/3 ans d'expériences


• Connaissance de SAP


• Pack Office Premier


• Capacité rédactionnelle et orale,


• Connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements,


• Maîtrise des méthodes de classement


• Discrétion, rigueur, sens de l'écoute et du service, travail en équipe


•  

Possibilité de télétravail

salaire selon profil et expériences

INDSPO

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) ASSISTANT'E) D'EQUIPE H/F;