ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Force Interim - Gennevilliers

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique basé à Gennevilliers un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’agenda des 3 membres principaux de l’équipe ;

Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) / Suivi et optimisation des dépenses ;

Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, …) ;

Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l’international ;

Réalisation des notes de frais ;

Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques, …) ;

Organisation d’évènements (Séminaires d’équipes, All Staff, ResoNIS …) ;

Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et accès aux espaces partagés, …) ;

Création et suivi des demandes d’achats ;

Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l’équipe marketing) ;

Organisation des déjeuners et évènements avec Elior (Brasserie / salon, pauses, cocktails, …) ;

Validation des congés et télétravail des équipes ;

D’autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer

INDSPO

BAC +2 BTS Assistant(e) de direction ou équivalent

Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction

Bonne maîtrise de l’anglais OBLIGATOIRE

Qualité : Rigueur, discrétion, bon relationnel, …

Maîtrise d’Outlook, SAP (souhaitée), Concur (souhaitée), pack office

SALAIRE ENTRE 35K ET 40K

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.