ASSISTANT(E) D'ACCUEIL (H/F)- CDI - EPINAL

Description de l'offre

Exco Nexiom c’est :

* Un membre de Kreston, classé parmi les 15 premiers réseaux mondiaux d’audit, d’expertise et de conseil
* Un membre d’Exco, 6ème réseau national d’expertise comptable et d’audit
* Un groupe multisites basé à Nancy, Épinal, Metz, Thionville, Strasbourg et Paris regroupant près de 300 collaborateurs

En tant que membre de deux réseaux à renommée à la fois internationale et nationale, nous nous appuyons sur des valeurs humaines fortes et sur notre ancrage territorial pour faire germer l’entrepreneuriat, grandir les entreprises et nos équipes, et contribuer au dynamisme de notre territoire.
Vous avez envie de rejoindre un groupe en pleine croissance, innovant et permettant le développement des compétences de ses collaborateurs ?
N’hésitez pas !
Notre cabinet d'ÉPINAL recherche actuellement un(e) ASSISTANT(E) D'ACCUEIL (H/F) pour renforcer ses équipes.


PROJETEZ-VOUS DANS VOS FUTURES FONCTIONS
Nous accompagnons nos clients dans toutes les phases de la vie d’une société. En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance économique en offrant un accueil et des écrits de qualité :
Rigoureux(se) et organisé(e) :  vous prendrez en charge des missions variées :
-          L’accueil de nos clients : téléphonique et physique
-          La gestion du courrier et la transmission des bonnes informations en internes
-          L’organisation d’événements professionnels (réunions, déplacements, rendez-vous clients, …)
-          La préparation, le contrôle et le suivi de  dossiers nécessaires à la mission des associés (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, courriers, reporting, tableaux de bord…)
-          La participation au suivi et à la gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables

Autonome :  vous savez rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de vos travaux et des difficultés rencontrées.
Ouvert(e) et à l’écoute : vous serez le premier contact avec nos clients. Vous devez disposer d'une aisance relationnelle et aimer accueillir. Vous serez également l'interface entre les clients et le personnel du cabinet : le sens du groupe, de l'organisation et de la transmission est donc important.
Esprit d’équipe et agilité : ce poste est polyvalent avec des tâches diversifiées, il demande de la flexibilité et une capacité à prioriser les sujets.

Profil recherché

NOUS SAURONS VOUS RECONNAITRE : 
* Votre expérience : vous avez déjà une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise de taille moyenne.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences :
* Savoirs : vos connaissances en gestion administrative et en secrétariat (maîtrise de l'expression écrite)
* Savoir-Faire : autonomie, rigueur, organisation, motivation et la maîtrise des outils et logiciels informatiques (Pack office : Word, Excel, PPT).
* Savoir-Être : aisance relationnelle, discrétion, sens de la satisfaction client, respect de la déontologie applicable à la profession comptable


Qu’en est-il de la suite du recrutement ?
Pré qualification téléphonique avec le service RH
Entretien physique ou à distance avec un ou deux managers

La politique d’embauche de notre Groupe vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Retrouvez toutes nos offres sur notre site Carrières https://careers.flatchr.io/company/exconexiom et sur le site Okhandicap.