Adjoint Administratif

Description de l'offre

En collaboration avec l’équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation des documents requis pour la conformité du contrat, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance et autres ;
• Apporter ton support pour les estimations, tel que préparer les documents de soumissions (cahiers de réponses aux soumissions, cautionnements, assurances, formulaires, bordereaux de soumissions etc...) ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers et aux soumissions ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche:  

• Avoir une attitude proactive, faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, de rigueur et posséder la capacité de gérer des priorités ;
• Avoir un DEP ou DEC en secrétariat, comptabilité, administration ou en bureautique avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
• Être à l'aise avec la suite Microsoft Office ainsi qu'avec les outils informatiques en général ;
• Maitriser la langue française, particulièrement à l'écrit ;
• Être capable de communiquer en anglais (atout).

À propos de Eurovia Québec Construction Inc.

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.