Gestionnaire flotte automobile F/H

Description de l'offre

Missions : 

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion vous aurez pour missions de :

Missions administratives :

·       Commander les véhicules de locations courtes et longues durées : recueillir le choix du salarié, saisir les demandes, contacter les loueurs, ….

·       Gérer la partie documentation relative aux réceptions et restitutions dans l’outil informatique.

·       Gérer le renouvellement des véhicules LCD et LLD : besoin, prolongation.

·       Suivi des conventions de mise à disposition de véhicules.

·       Commander les cartes Total GR + cartes Hors Parc et suivre leur bonne attribution.

·       Suivi des amendes et des sinistres : mettre en place un guide utilisateur en cas de sinistre.

Missions opérationnelles :

·       Faire la réception et la restitution physique des véhicules à Beauchamp.

·       Organiser le montage et le démontage des traceurs GPS dans les véhicules.

·       Mettre en place des modèles d’aménagements homogènes pour les différents fourgons.

·       Mettre en place un audit sur l’état général des véhicules (propreté, mécanique, …) pendant la location.

Production d’un tableau de bord mensuel :

·       Etat des consommations GR + GNR (E-cube / Next).

·       Montant des réparations / frais de restitution.

·      Suivi des primes de conduite / primes annuelles en fonction de l’état du véhicule.

Animation d’un suivi mensuel par agence :

·       Proposer des actions à mettre en place et suivi du plan d’actions.

·       Créer des synergies au sein de la DR GPF.

Bilan carbone

·       S’assurer de la mise en place de la nouvelle politique de mobilité bas carbone.

Pour mener à bien ses missions et lui permettre d’avoir un contrôle sur l’ensemble du parc automobile, le gestionnaire de flotte doit s’appuyer sur des outils tels que des logiciels internes de gestion ou de géolocalisation.

Profil recherché

Profil : 

Vous êtes :

• D’un niveau Bac +2 dans le domaine de la Logistique ou du transport type DUT transport et Logistique
• Rigoureux.se…
• Intéressée par l’univers du ferroviaire
• A l’aise avec les outils informatique et office

Vous avez :

• Une expérience de 5 ans sur un poste similaire
• De réelles capacités relationnelles et organisationnelles et avez prouvé votre goût et votre aptitude à travailler en équipe

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.