Assistant administratif / assistant exploitation F/H

Description de l'offre

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. 

L’Agence Maintenance Matériel (AMM) est dédiée à la maintenance des trains travaux et locomotives pour l’ensemble des agences ETF. L'AMM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) / d'exploitation pour rejoindre les équipes de son atelier de maintenance.

Vous dépendrez du Responsable Atelier ainsi que du Responsable SAV.

Vos missions seront diversifiées, parmi elles:

- Administratif : accueil physique, rédaction de comptes-rendus, saisie des notes de frais, classement, organisation de déplacement

- Gestion du personnel: interlocuteur des agences d'intérim, suivi des habilitations, suivi des absences, tenue du planning de congés, visite médicale

- Exploitation: mise à jour des listes de travaux, rédaction de commandes de fournitures, renouvellement des plans de prévention, saisie des pointages et saisie des rapports d'intervention sur un logiciel de GMAO (CORIM)

Poste à pourvoir à temps plein. Basé à Beauchamp (95)

Horaires: Du Lundi au Jeudi : 8h-12h / 13h15 – 17h30 . Le vendredi : 8h-12h

Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Profil recherché

Titulaire d'une formation bac à bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à traiter divers sujets, votre autonomie et sens du relationnel.

Une expérience réussie au sein d'une entreprise de BTP ou dans un environnement maintenance sera fortement appréciée.

Enfin, vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word et PPT) et avez déjà travaillé sur un logiciel de GMAO.

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.