Secrétaire (70%)

Description de l'offre

 

De plus amples informations peuvent être obtenues auprès de :
Charlotte BoderT +41 26 305 37 59charlotte.boder@fr.ch
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Postulez de préférence online ou adressez votre dossier en mentionnant la référence de l'annonce à :CONFIDENTIELService de l'environnementCharlotte BoderImpasse de la Colline 41762 Givisiez
Délai de postulation:
27 septembre 2019
Référence: SEN-193701





Secrétaire (70%)
auprès du Service de l'environnement
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Domaine d'activités


Mission du poste :Soutien administratif aux membres du serviceRéponse et orientation des citoyens et des représentants du domaine privé et publicActivités:Diverses tâches générales de secrétariat, dont importante réception téléphoniqueCorrespondances orales et écrites avec partenaires divers : communes, bureaux d’architectes et d’ingénieurs, entreprises, particuliers Participation active à la formation de l’apprenti/e employé/e de commerceEtablissement de contrats et de factures / avis de débit, suivi du budget, transfert des factures au service de comptabilité Finalisation et mise en page de préavis sur les demandes de permis de construire

Exigences


CFC d’employé/e de commerceExpérience dans un poste de secrétariatFormation de formateur/trice en entreprise, un plusTrès bonne maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office) et connaissances SAPAisance dans les contacts humains et esprit d’équipePersonnalité dynamique et polyvalente, sens de l’organisation et de la coordinationCapacité à travailler sous pression et de suivre plusieurs dossiers simultanémentAisance dans la communication et dans la rédactionMaîtrise du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue


Entrée en fonction:
1er décembre 2019 ou date à convenir