Direktionssekretär/in (80%)

Job description

Zusätzliche Informationen können
eingeholt werden bei:Michel Perriard, GeneralsekretärT Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer der Stelle an:Direktion für Erziehung, Kultur und SportAmt für RessourcenSpitalgasse 11700 Freiburg
Bewerbungsfrist:
1. Juni 2018
Referenz: SG-DICS-182003





Direktionssekretär/in (80%)
beim Generalsekretariat der der Direktion für Erziehung, Kultur und Sport
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Tätigkeitsgebiet


Gemeinsam mit der Direktionsassistentin fungieren Sie als Ansprechperson der Direktion für die elektronische Geschäfts- und Dokumentenverwaltung Sie sind Ansprechperson für die korrekte Anfertigung amtlicher DokumenteSie leisten administrative Unterstützung bei den übrigen Aufgaben des GeneralsekretariatsSie bearbeiten die Post und die allgemeine KorrespondenzSie sind für den Empfang zuständig und nehmen Telefonanrufe entgegen

Anforderungen


EFZ Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Zuverlässiges und genaues Arbeiten, Diskretion, Stressresistenz, FlexibilitätGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz Beherrschen der gängigen InformatikanwendungenBeherrschen der deutschen oder der französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache


Stellenantritt:
1. September 2018