Assistant.e médico-administratif (plateforme de réinsertion professionnelle – léonard de vinci) - h/f

Description de l'offre

MISSION GÉNERALE

* Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme
* Et la gestion du secrétariat du chef de pôle.

ACTIVITÉS

Auprès de la Plateforme

* Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d’information), d’aide-mémoire, de coordination de l’équipe.
* Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin
* Suivi et mise à jour des tableaux d’activités
* Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses

Auprès du chef de pôle

* Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle
* Gestion des plannings
* Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous
* Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants
* Réaliser des comptes rendus et des rapports d’activités en lien avec les cadres de santé

Auprès du pôle secrétariat

* Gestion des tableaux de service des médecins du service
* Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle
* Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint…).
* Réaliser le suivi de l’accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022
* Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi
* Astreintes possible : Pour la réforme isolement contention
* Participer à la démarche qualité du pôle
* Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011
* Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.

Profil recherché

Prérequis 

* Titulaire d’un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat serait un plus.
* Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle…)

Savoirs

* Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
* Connaissance des droits des patients

Savoir-faire 

* Maitrise de l’orthographe et de la frappe rapide
* Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, …)
* Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

Savoir-être 

* Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion
* Expression convenable envers les différents interlocuteurs
* Avoir le sens des priorités et du travail en équipe
* Organisé(e)

Particularités/Contraintes

du poste

* Polyvalence entre les 3 secrétaires
* Possibilité d’horaires aménagés
* Charge de travail variable
* Respect et transmission des consignes
*  

           Risques liés à l’activité :

* Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle.
* Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

 MISSION DE L’UNITÉ

La Plateforme de Réinsertion Professionnelle –Léonard de Vinci- est née d’une volonté d’améliorer le parcours de réhabilitation du patient. En tant que « passerelle » ouverte sur les partenariats, elle consolide le dispositif d’inclusion sociale de l’EPS Erasme (Unité Intersectorielle de Réinsertion, maison thérapeutique, appartements associatifs), et renforce sa contribution au rétablissement des patients.