Assistante de Gestion H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

L'agence de recrutement Epitech recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion pour l'un de nos clients.

En tant qu' Assistant(e) de Gestion, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien précieux à l'équipe opérationnelle dans la gestion budgétaire et contractuelle de l'entreprise.

Vos principales missions consisteront à :

• Participer activement à la construction du budget en collaboration avec les responsables concernés.

• Assurer le suivi budgétaire en contrôlant les dépenses et en identifiant les écarts éventuels.

• Gérer les engagements financiers en respectant les procédures internes.

• Apporter une assistance efficace aux responsables opérationnels tout au long du cycle de gestion.

• Surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et les réalisations, et proposer des actions correctives si nécessaire.

• Utiliser les outils de gestion et de suivi mis à disposition pour optimiser les processus.

• Effectuer la passation de commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi.

• Assurer le suivi contractuel avec les partenaires et les prestataires.

• Assurer les tâches de secrétariat du service, notamment la gestion des dossiers administratifs.

 

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez démontrer les compétences suivantes :
• Une excellente maîtrise des techniques de gestion budgétaire.

• Une capacité à analyser et interpréter les données financières.

• Une grande rigueur dans le suivi des procédures et le respect des délais.

• Une aisance dans l'utilisation des outils de gestion et des logiciels de suivi.

• Une aisance relationnelle et une aptitude à travailler en équipe.

• Un sens développé de l'organisation et une gestion efficace des priorités.

• Une discrétion et une confidentialité absolues dans le traitement des informations sensibles.