Assistant(e) ADV H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Vos missions et activités :

- Gérer les commandes :
   - Suivre et relancer les offres produits standards.
   - Centraliser les dossiers commerciaux, y compris la liste des prix, les conditions spécifiques, etc.
   - Vérifier la conformité des conditions de vente, d'expédition et des règlements/offres ou accords-cadres.
   - Confirmer les commandes et les délais.
   - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
   - Vérifier le respect des conditions de paiement et régler les problèmes ou litiges mineurs liés aux commandes ou livraisons.
   - Établir les factures et relancer occasionnellement les clients en cas de retard de règlement.

- Participer aux opérations de promotion :
   - Rédiger des offres commerciales.
   - Informer les clients sur notre présence lors des salons et y être présent pour répondre à leurs demandes.
   - Relancer les prospects et les clients.

- Préparation, coordination et suivi logistique :
   - Demander les devis pour les transports spécifiques.
   - Veiller au respect des délais de livraison.
   - S'occuper des démarches liées à l'exportation (Incoterms, crédits documentaires, documents de transport, etc.).
   - Préparer les bons de livraison et les étiquettes de transport.
   - Traiter les non-conformités de transport.

- Passer et suivre les commandes de négoce auprès des fournisseurs :
   - Saisir les nouveaux produits de négoce avec leurs caractéristiques, prix et autres données commerciales.
   - Suivre l'état des stocks et passer les commandes de négoce chez les fournisseurs.
   - Obtenir les tarifs, les délais, etc., et suivre les livraisons.

Contribution :
Vous serez responsable et garant :

- Gérer le standard de la société 
- De fournir aux clients et aux commerciaux des informations en temps réel concernant les délais de livraison.
- D'assurer l'expédition des produits commandés en temps voulu.
- De maintenir les dossiers commerciaux en bon état.

Profil recherché

Profil recherché :

  Nous recherchons une personne dynamique, titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en administration des ventes ou possédant une solide expérience de plus de 3 ans dans ce domaine. Une excellente maîtrise de l'anglais et une connaissance approfondie de l'administration des ventes, des Incoterms, des normes douanières et de la logistique internationale seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.

 

Avantages:  

-Prime de 10% du salaire brut annuel

-Complémentaire Santé et prévoyance