PMO Coordinator & Lead Scheduler

Description de l'offre

Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigables.

 

En associant la stratégie, la conception, l'ingénierie, les études sociales et environnementales, la gestion de projet et le développement interne d’outils numériques innovants, nous faisons équipe avec les entreprises et les autorités publiques pour créer un impact positif sur les populations et la planète.

Fort de plus de 150 ans d'expérience, Tractebel est aujourd'hui une communauté de plus de 5 500 experts passionnés à travers le monde, qui s'engagent en faveur d'une ingénierie éthique et de la lutte contre le changement climatique. Tractebel fait partie du groupe ENGIE, une référence mondiale en matière d'énergie et de services à faible émission de carbone.

Le département WATER de Tractebel est spécialisé dans les domaines des infrastructures hydrauliques incluant les barrages, les aménagements hydroélectriques, les ouvrages de transfert d’eau, les ports et les voies navigables, actif dans le monde entier. Nos équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à l'exploitation des ouvrages, en passant par les phases de conception, de construction et de mise en service, en étroite collaboration avec nos clients nationaux et internationaux.

 

Rattaché(e) à la Direction Eau et basé en Australie, le poste « PMO Coordinator & Lead Scheduler » aura deux composantes principales, qui s’articuleront selon les besoins respectifs : 1) la coordination en interne, avec les partenaires et le client/l’employeur, des sujets de « PMO » 2) le leadership des problématiques de planning de design, avec une maitrise sur le fond du planning Tractebel et une coordination avec les partenaires.

 

 

Description du poste  :

 

Le PMO Coordinator & Lead Scheduler   aura la charge de :

 

·  PMO Coordinator
·  Maintien des outils PMO et reporting à jour incluant des développements lorsque nécessaire et en fonction des besoins
·  Training et coordination des partenaires quant à l’utilisation de ces outils
·  Training et coordination des membres de l’équipe Tractebel quant à l’utilisation de ces outils
·  Suivi du bon remplissage des outils par les membres de l’équipe Tractebel, et les partenaires
·  Préparation des Monthly Progress Report en coordination avec toutes les parties prenantes
·  Participation à la mise à jour des plans de management de la qualité (PMQ) du projet (PMQ DJV et PMQ TEF) et / ou développement de plans et/ou procédures spécifiques
·  Rédaction de courriers contractuels à la demande du Design Manager
·  Interface avec le client (et, le cas échéant, l’employeur) pour tous sujets liés au PMO / au reporting et lien avec les équipes de la DJV pour résoudre rapidement et efficacement ces sujets
·  Participation / animation des meetings internes ou avec client/employeur sur tous sujets PMO / reporting

 

 

·  Lead Scheduler
·  Gestion du planning de design DJV incluant coordination avec les partenaires, chacun responsable de leur portion du planning
·  Gestion du planning de design TEF incluant coordination avec le planificateur HO TEF et les équipes techniques, le cas échéant
·  Préparation de simulations de planning (TEF) pour aider à la prise de décision par ex. lors de la prise en compte de changement de design, en coordination avec les chefs de pôle concernés
·  Préparation des éléments de reporting dédiés au suivi du planning pour TEF. Consolidation de ces éléments pour la DJV, avec les données des partenaires.
·  Préparation du rapport mensuel sur le planning, en complément du MPR

 

Expérience requise  :

 

Le candidat(e) retenu(e) aura une expérience de 3 à 5 années avec un poste lié à la gestion de projet / support PMO. De formation généraliste, idéalement en génie civil, le candidat(e) démontrera un goût pour l’international, une bonne communication incluant la maitrise de l’anglais, une capacité d’adaptabilité aux différentes tâches proposées et une bonne maitrise de P6.

 

Compétences requises  :

·  Gestion de projet
·  Planification et P6
·  Outils de gestion administrative
·  Outils PMO

 

 

PROFIL

 

De formation initiale bac +5 de type Ingénieur ou formation école de commerce, vous justifiez de 3 à 5années d’expérience minimum, idéalement dans le secteur hydroélectrique / de la construction.

Compétences principales : autonomie et travail en équipe, bonne communication, rigueur, curiosité, adaptabilité à des tâches nombreuses et variées.

Maitrise des logiciels : Word, Excel, P6.

Langue / Niveau : Anglais courant.

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Unité commerciale:  GBU Energy Solutions

Division:  ES Tractebel L2

Entité légale:  TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (FR)

Type de contrat:  CDI

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Qualifié ( >3 expérience <15 ans)

Niveau d'instruction:  Bac+4 / Bac + 5 (Master, MBA)